Envoyer des notes vocales dans les chats de votre communauté

Certains messages sont plus rapides à dire qu'à écrire. Une explication détaillée, un encouragement, un retour nuancé : à l'écrit, ça prend dix lignes et le ton se perd. Avec les notes vocales, vous et vos membres pouvez enregistrer un court message audio directement dans un chat privé de votre communauté, et l'envoyer en un clic.

La note s'affiche dans la conversation avec une forme d'onde et un lecteur intégré : votre interlocuteur l'écoute sur place, sans rien télécharger.

Pourquoi utiliser les notes vocales

• Plus rapide que de taper : idéal pour les sujets complexes ou les explications longues.

• Plus humain : le ton, l'énergie et l'émotion passent, là où un texte peut sembler froid.

• Asynchrone : chacun écoute et répond quand il le souhaite.

• Lecture intégrée : bouton lecture/pause et barre de progression pour avancer dans le message.

• Facile à repérer : la forme d'onde distingue immédiatement un message audio d'un message texte.

• Disponible partout : sur le web et sur l'application mobile GoKollab (iOS et Android).

Exemple concret : vous êtes coach et un membre vous pose une question sur sa stratégie de prospection. Plutôt que de rédiger une longue réponse, vous lui envoyez 45 secondes de vocal. Il entend votre conviction, vous gagnez dix minutes.

Envoyer une note vocale depuis le web

1. Rendez-vous dans Abonnements > Communautés > Groupes et ouvrez votre communauté.

2. Allez dans l'onglet Membres, puis cliquez sur Chat à côté du nom du membre avec qui vous souhaitez échanger.

3. Dans la barre de saisie du message, repérez l'icône micro.

4. Cliquez et maintenez l'icône micro pour démarrer l'enregistrement, puis parlez.

5. Cliquez sur Envoyer. La note vocale apparaît dans la conversation, prête à être écoutée.

Envoyer une note vocale depuis l'application GoKollab

1. Ouvrez l'application GoKollab sur votre téléphone (iOS ou Android).

2. Accédez à votre communauté, puis ouvrez la conversation souhaitée.

3. Appuyez et maintenez l'icône micro pour enregistrer votre message.

4. Relâchez pour envoyer.

Plateformes compatibles

Questions fréquentes

Pour aller plus loin sur la gestion de vos groupes et de leurs permissions, consultez Configurer, Personnaliser et Gérer vos Communautés CrocoClick.