Votre calendrier CrocoClick, c’est comme un assistant qui travaille pour vous 24h/24. Il prend vos RDV, envoie les confirmations, les rappels… pendant que vous dormez (ou que vous travaillez ailleurs).
Une fois configuré, vous pouvez recevoir vos premiers rendez-vous dès la première semaine et éviter au passage les oublis ou les doubles réservations.
Voici comment créer votre tout premier calendrier :
1. Créer un calendrier de prise de rendez-vous
Allez dans Calendrier > Paramètres des calendriers
Cliquez sur Créer un calendrier
Choisissez le type de calendrier : Réservation personnelle, Round-Robin, Réservation de cours...Etc
Complétez les champs :
Nom du calendrier
Hôte du calendrier (vous)
URL personnalisée (ex : votresite.com/appel-decouverte)
Durée du rendez-vous
Horaires de disponibilité
Cliquez sur Confirmer
Copiez le lien du calendrier ou le code d’intégration
Partagez le lien pour commencer à recevoir vos premiers RDV
💡 ASTUCE : Vous pouvez aussi personnaliser les couleurs, l'image de profil, ou ajouter des champs personnalisés au formulaire de prise de RDV.
2. Vous ajouter comme membre de l’équipe
Même si vous travaillez seul, vous devez vous ajouter en tant qu’utilisateur assigné :
Allez dans Paramètres > Mon équipe
Cliquez sur Ajouter un utilisateur
Remplissez vos infos (nom, email, rôle...) et enregistrez
💡 ASTUCE : Par défaut, votre utilisateur est normalement créé. Cependant, il est toujours bon de re-vérifier cette étape :)
3. Créer des rappels automatiques universels (recommandé)
Allez dans Automatisations > + Nouveau flux de travail
Cliquez sur Sélectionnez une recette.
Choisissez le modèle : Recipe - Appointment Confirmation + Reminder + Survey + Review Request
Personnalisez les actions :
Email de confirmation avec vos infos de visio (Zoom, Google Meet...)
SMS de rappel 24h avant
SMS ou email 1h avant le RDV
Cliquez sur Publier, puis Enregistrer
💡 ASTUCE : Les "automatisations de rappels" peuvent fonctionner pour tous vos calendriers, tandis que les "notifications" que vous créez à l'intérieur d'un calendrier ne sont valables que pour ce calendrier spécifique
4. Connecter votre agenda personnel et outil de visio
Allez dans Calendrier > Paramètres > Connexions
Cliquez sur Ajouter une connexion pour synchroniser votre agenda Google, Outlook, etc.
Puis dans l’onglet Visioconférence, cliquez sur Ajouter pour lier Zoom ou Google Meet
💡 ASTUCE : Pour aller plus loin, consultez nos articles :
Conclusion
Créer un calendrier dans CrocoClick est une étape clé pour organiser votre activité et faire grimper votre taux de réservation.
En quelques minutes, vous pouvez prendre vos premiers RDV, éviter les oublis, et gagner un temps fou grâce à aux automatisations.