Connecter votre Google Agenda à CrocoClick permet de synchroniser vos réservations entre Google Agenda et CrocoClick. Cela garantit une disponibilité précise, évite les doubles réservations et facilite la gestion des rendez-vous.
Prérequis
Accès requis : Vous devez avoir accès à votre compte Google associé au Google Agenda que vous souhaitez connecter.
Type d'accès :
Accès complet : Nécessaire si vous voulez ajouter des événements créés dans le système à votre Google Agenda.
Accès en lecture seule (non conseillé) : Suffisant si vous souhaitez simplement récupérer les événements de votre Google Agenda dans le système sans renseigner les nouveaux événements pris avec vos calendriers Crococlick
Étape 1 : Connecter votre Google Agenda
Accédez aux paramètres de votre compte, puis sélectionnez Intégrations.
Cliquez sur Se connecter avec Google.
Complétez le processus d'authentification en sélectionnant votre compte et en accordant les autorisations nécessaires.
Vous pouvez ajouter plusieurs comptes Google en cliquant à nouveau sur Se connecter avec Google depuis la page des intégrations.
Étape 2 : Configurer votre agenda
Une fois votre compte Google connecté, configurez votre agenda en définissant les calendriers liés et calendriers de conflit (voir ci-dessous).
Tout d'abord, rendez-vous dans Calendriers > Paramètres du calendrier > Connexions.
La configuration de l’agenda inclut deux paramètres principaux : Agenda lié et Agenda de conflit.
Agenda lié (de CrocoClick vers Google Agenda)
Tous les nouveaux événements créés dans le système seront ajoutés à votre agenda lié. Par exemple, tout événement créé dans CrocoClick via un calendrier sera automatiquement synchronisé avec cet agenda tiers (ex. : Google).
💡 ASTUCE : L'accès complet est nécessaire pour définir un agenda comme agenda lié
💡 ASTUCE : Par défaut, l’agenda lié est automatiquement ajouté comme agenda de conflit. Cela signifie que :
Les événements créés dans l’agenda tiers sont synchronisés avec le système (agenda lié)
Les événements créés dans le système sont envoyés à l’agenda tiers (agenda de conflit)
Vous pouvez personnaliser vos préférences de synchronisation en accédant aux Paramètres avancés.
Agenda de conflit (de Google Agenda vers CrocoClick)
Les événements des agendas tiers ajoutés en tant qu’agendas de conflit sont synchronisés dans le système pour bloquer votre disponibilité pendant la durée de l'événement.
Disponibilité bloquée : Les événements marqués comme "Occupé" dans l’agenda tiers bloqueront votre disponibilité dans le système.
Disponibilité ouverte : Les événements marqués comme "Libre" seront récupérés dans le système, mais la disponibilité restera ouverte.
Cela garantit une disponibilité précise et évite les doubles réservations. Vous pouvez ajouter plusieurs agendas pour vérifier et éviter les conflits.
FAQ
Q : Comment intégrer Google Meet ?
R : La connexion de votre Google Agenda intègre automatiquement Google Meet. Aucune étape supplémentaire n'est requise. Il vous suffit de sélectionner "Google Meet" comme lieu de rendez-vous dans vos calendriers pour que les liens de visioconférences se créent automatiquement
Q : Comment déconnecter un compte Google ou un Agenda Google ?
Pour déconnecter un compte, cliquez sur le bouton "Connecté" dans Paramètres > Intégrations, puis confirmez la suppression.
