Faire valider une publication avant sa mise en ligne

Le circuit d’approbation permet à un membre de l’équipe de relire une publication avant sa programmation. Vous préparez le contenu, choisissez un approbateur et suivez son retour dans le Planificateur Social.

Envoyer une publication en validation

1. Ouvrez Marketing > Planificateur Social et préparez la publication avec les comptes, le texte et les médias.
2. Choisissez Programmer pour approbation / Scheduled for Approval.
3. Renseignez la date et l’heure souhaitées, l’utilisateur chargé de valider et une note interne utile.
4. Confirmez l’envoi en validation, puis vérifiez que la publication apparaît dans le suivi des approbations.

Une note efficace précise la décision attendue : vérifier un prix, confirmer une date ou valider un visuel. Elle évite une approbation purement formelle. Prévoyez un délai de relecture avant l’heure souhaitée de publication.

Relire, approuver ou refuser

L’approbateur ouvre Contenu > Approbation, consulte le détail et vérifie texte, médias, réseaux et programmation. Il peut approuver ou refuser avec un commentaire. Les commandes disponibles permettent aussi d’éditer le contenu ou de changer la date avant d’approuver.

Après approbation, vérifiez la présence de la publication dans le calendrier à l’horaire retenu. Après refus, l’auteur doit examiner le commentaire et soumettre la version corrigée. Une notification email reçue n’est pas à elle seule la preuve d’une approbation.

Si l’approbateur ne reçoit pas d’email, vérifiez l’utilisateur choisi et l’option Request for Post Approval dans Planificateur Social > Paramètres > Notifications. Le suivi dans Contenu > Approbation reste le point de contrôle du statut.

Approuver un lot importé

Lors d’un import CSV, sélectionnez les comptes sociaux et activez l’envoi pour approbation si ce contrôle est nécessaire. Choisissez l’approbateur avant de finaliser. Relisez le lot dans l’outil : une cellule correcte dans le fichier ne prouve pas que chaque réseau acceptera le média ou la longueur du texte.

Ce guide décrit une validation par un utilisateur de l’équipe. Une personne externe sans accès au compte utilise un parcours distinct d’approbation par lien, si cette option est proposée ; ne partagez pas vos identifiants pour lui faire valider le post.

Contrôle avant utilisation en équipe

Testez avec deux utilisateurs et une publication de démonstration à une date future. Vérifiez le refus, la correction, l’approbation et le changement d’horaire. Vérifiez ensuite l’état réellement publié sur le réseau : la validation éditoriale et la réussite technique de l’envoi restent deux étapes distinctes.