Ce guide complet est conçu pour vous aider à migrer votre marketing par e-mail, gestion d'abonnés et workflows d'automatisation de ConvertKit vers CrocoClick. L'objectif est de garantir une transition fluide tout en exploitant les fonctionnalités CRM intégrées et les fonctionnalités avancées d'automatisation de CrocoClick.
IMPORTANT : Assurez-vous de migrer tous les éléments suivants lors de la transition de ConvertKit vers CrocoClick.
Automatisations visuelles
Abonnés (Contacts)
Formulaires
Pages de destination
Diffusions d'e-mails
Commerce
Données supplémentaires
Migrer les automatisations visuelles
ConvertKit utilise les automatisations visuelles pour créer des entonnoirs d'e-mails et des workflows automatisés. Dans CrocoClick, elles sont gérées via les Workflows, offrant des fonctionnalités similaires voire plus avancées.
Étape 1 : Documenter les automatisations visuelles
Lister les automatisations : Dans ConvertKit, prenez note de chaque automatisation visuelle, y compris les points d'entrée (déclencheurs), actions, événements et conditions.
Capturer le flux de l'automatisation : Prenez des captures d'écran ou des notes du flux spécifique de chaque automatisation pour garantir l'exactitude lors de la recréation dans CrocoClick.
Étape 2 : Recréer les automatisations dans CrocoClick
Accéder aux Flux de travail : Dans CrocoClick, allez à Automatisation > + Flux de travail.
Créer un nouveau workflow : Cliquez sur Créer un nouveau workflow et commencez à configurer le workflow pour reproduire l'automatisation de ConvertKit.
Définir les déclencheurs : Utilisez les options de déclencheur de CrocoClick pour correspondre aux points d'entrée de ConvertKit (ex. soumission de formulaire, ajout de tag, achat effectué).
Ajouter des actions et des conditions : Recréez les actions et conditions (ex. envoyer un e-mail, étapes d'attente, branches si/alors) pour reproduire le flux d'automatisation original.
Tester le workflow : Une fois créé, testez le workflow dans CrocoClick pour vérifier que tous les déclencheurs, actions et conditions fonctionnent comme prévu.
Étape 3 : Vérification post-migration
Effectuer un test : Configurez un contact test pour valider que toutes les étapes fonctionnent correctement, y compris l'envoi d'e-mails, l'ajout de tags et les branches conditionnelles.
Migrer les abonnés (contacts)
Les abonnés dans ConvertKit sont équivalents aux contacts dans CrocoClick. La migration des abonnés inclut leur exportation depuis ConvertKit et leur importation dans CrocoClick, incluant leurs tags et segments.
Étape 1 : Exporter les abonnés depuis ConvertKit
Accéder aux abonnés : Dans ConvertKit, allez dans Abonnés > Croissance.
Sélectionner tous les abonnés : Cochez la case en haut pour sélectionner tous les abonnés. Si vous en avez plus de 30, confirmez en cliquant sur le lien dans la barre bleue.
Exporter les abonnés : Choisissez Actions en masse > Exporter pour lancer l'export. Le fichier sera envoyé par e-mail au propriétaire du compte ou peut être téléchargé directement.
Étape 2 : Importer les abonnés dans CrocoClick
Accéder aux contacts : Dans CrocoClick, allez à Contacts > Importer des contacts.
Télécharger le fichier CSV : Importez le fichier CSV exporté de ConvertKit.
Mapper les champs : Associez les champs du CSV aux champs correspondants dans CrocoClick (ex. Prénom, Nom, E-mail, Tags).
Segmenter et tagger les contacts : Utilisez les informations de tags et segmentation de ConvertKit pour recréer des segments et tags similaires dans CrocoClick.
Étape 3 : Vérification post-migration
Vérifier l'importation : Examinez les contacts importés dans CrocoClick pour vous assurer que toutes les données sont correctement mappées et segmentées.
Migrer les formulaires
Les formulaires dans ConvertKit sont utilisés pour la capture de leads et la gestion des abonnés. Le constructeur de formulaires de CrocoClick vous permet de recréer ces formulaires avec une intégration CRM et automatisation avancée.
Étape 1 : Documenter les détails des formulaires
Lister les formulaires : Dans ConvertKit, listez les formulaires créés, incluant leurs champs, design et paramètres tels que les URL de redirection, e-mails d'incitation et reCAPTCHA.
Capturer les champs personnalisés : Notez les champs personnalisés utilisés pour la collecte de données.
Étape 2 : Recréer les formulaires dans CrocoClick
Accéder au constructeur de formulaires : Dans CrocoClick, allez à Sites > Formulaires.
Créer un nouveau formulaire : Cliquez sur Créer un nouveau formulaire et commencez par ajouter les champs de vos formulaires ConvertKit.
Personnaliser le design : Ajustez les éléments de design comme les couleurs de fond, polices et styles de boutons pour correspondre aux formulaires originaux.
Configurer les actions de formulaire : Configurez des actions comme la redirection après soumission, l'envoi d'un e-mail de confirmation et l'application de tags.
Intégrer aux workflows : Si le formulaire déclenche un workflow, assurez-vous qu'il est intégré avec le workflow correspondant dans CrocoClick.
Pour aller plus loin, consultez notre article sur "Créer, modifier et utiliser les formulaires".
Étape 3 : Vérification post-migration
Tester les soumissions de formulaire : Soumettez une entrée test pour chaque formulaire afin de vérifier que les données sont bien capturées et déclenchent les workflows appropriés.
Migrer les pages de destination
Les pages de destination de ConvertKit sont des pages autonomes pour la génération de leads. CrocoClick permet de recréer ces pages avec une intégration optimisée dans votre stratégie marketing globale.
Étape 1 : Documenter les détails des pages de destination (landing pages)
Lister les pages de destination : Dans ConvertKit, listez chaque page de destination, incluant le modèle utilisé, le contenu, les images personnalisées et toute intégration avec des formulaires ou automatisations.
Capturer les paramètres de domaine personnalisé : Notez si des pages utilisent un domaine personnalisé ou un sous-domaine.
Étape 2 : Recréer les pages de destination dans CrocoClick
Accéder au constructeur de pages de destination : Dans CrocoClick, allez à Sites > Funnels/Sites Web et choisissez Créer une nouvelle page de destination.
Choisir un modèle : Sélectionnez un modèle qui correspond à la mise en page et au style de votre page ConvertKit.
Recréer le contenu : Reproduisez le contenu, les images et les éléments de design sur la page de destination CrocoClick.
Configurer les formulaires : Intégrez les formulaires créés dans CrocoClick sur la page et assurez-vous qu'ils sont bien reliés aux workflows et listes de contacts.
Configurer les paramètres de domaine : Si un domaine personnalisé était utilisé dans ConvertKit, configurez le même domaine ou sous-domaine dans CrocoClick.
Étape 3 : Vérification post-migration
Prévisualiser et tester : Prévisualisez la page de destination et testez pour vérifier que tous les éléments fonctionnent comme prévu, y compris les soumissions de formulaire et les redirections.
Migrer les diffusions d'e-mails
Les diffusions d'e-mails dans ConvertKit sont similaires aux campagnes e-mail de CrocoClick. Vous pouvez recréer ces diffusions pour continuer vos efforts de marketing par e-mail.
Étape 1 : Documenter les diffusions d'e-mails
Lister les diffusions : Prenez note des diffusions d'e-mails envoyées dans ConvertKit, incluant les lignes d'objet, le contenu des e-mails et les segments de destinataires.
Capturer les modèles d'e-mails : Sauvegardez les modèles d'e-mails utilisés dans les diffusions ConvertKit.
Étape 2 : Recréer les diffusions d'e-mails dans CrocoClick
Accéder aux campagnes e-mail : Dans CrocoClick, allez à Marketing > Emails > Campagne.
Créer une nouvelle campagne : Cliquez sur + Nouveau et configurez la diffusion d'e-mail en reproduisant le contenu et le design de ConvertKit.
Segmenter les destinataires : Utilisez les tags et segments importés pour définir la liste des destinataires.
Programmer ou envoyer : Choisissez d'envoyer la diffusion immédiatement ou de la programmer pour plus tard.
Étape 3 : Vérification post-migration
Envoyer un e-mail test : Envoyez un e-mail test pour vérifier le design et le contenu, en vous assurant qu'il s'affiche correctement sur différents clients de messagerie.
Migrer les fonctionnalités de commerce
ConvertKit propose des outils pour gérer les produits numériques et les paiements d'abonnement. Les fonctionnalités d'intégration de paiement de CrocoClick permettent une fonctionnalité similaire, intégrée dans ses capacités marketing et CRM plus larges.
Étape 1 : Lister les produits de commerce
Lister les produits : Prenez note de tous les produits numériques ou abonnements configurés dans ConvertKit, incluant les prix, méthodes de distribution et toute automatisation associée.
Capturer les détails des produits : Notez les URL, domaines personnalisés et paramètres pour chaque produit.
Étape 2 : Recréer les produits de commerce dans CrocoClick
Accéder aux paiements et formulaires de commande : Dans CrocoClick, allez à Funnels > + Nouveau funnel et ajoutez une page avec un formulaire de commande pour configurer de nouvelles pages produit ou formulaires de commande.
Définir les prix des produits : Recréez les modèles de tarification utilisés dans ConvertKit, incluant les paiements uniques, abonnements et plans de paiement.
Configurer la distribution : Mettez en place la livraison de produits numériques ou la gestion des abonnements, en veillant à ce que les clients reçoivent leurs produits automatiquement après l'achat.
Intégrer aux workflows : Liez l'achat de produit aux workflows pour les e-mails de suivi, les upsells ou la segmentation des clients.
Étape 3 : Vérification post-migration
Tester le flux d'achat : Effectuez un achat test pour vérifier que le paiement est traité correctement et que le produit est bien livré.
Exporter les données de ConvertKit
Avant la transition complète, il est essentiel d'exporter les données critiques de ConvertKit, telles que les listes d'abonnés et les indicateurs d'engagement, pour les utiliser comme référence ou pour les importer dans CrocoClick.
Étape 1 : Exporter la liste d'abonnés
Accéder à l'exportation : Dans ConvertKit, allez à Abonnés > Croissance et sélectionnez Exporter dans le menu Actions en masse.
Recevoir le fichier d'exportation : Le fichier sera envoyé par e-mail ou pourra être téléchargé directement depuis votre compte ConvertKit.
Étape 2 : Examiner les données exportées
Vérifier l'intégrité des données : Ouvrez le fichier CSV exporté pour vous assurer que toutes les informations nécessaires ont été capturées avec précision, y compris les détails des abonnés, tags, métriques d'engagement et champs personnalisés. Ces données peuvent être utilisées pour orienter votre stratégie dans CrocoClick ou pour des sauvegardes.
Étape 3 : Importer les données dans CrocoClick
Importer des données supplémentaires : Si nécessaire, vous pouvez importer des données supplémentaires (au-delà des abonnés) dans CrocoClick, comme des tags, scores d'engagement ou données de champs personnalisés exportés de ConvertKit.
Configurer des champs de données supplémentaires : Assurez-vous que les champs personnalisés ou types de données uniques de ConvertKit sont correctement mappés et recréés dans CrocoClick.
Étape 4 : Vérification post-migration
Vérifier les données : Après l'importation, vérifiez les données dans CrocoClick pour vous assurer que toutes les informations sur les abonnés et tags ont été importées avec précision et qu'il n'y a pas de divergences.
Sauvegarde et conservation des données
Conserver les sauvegardes : Conservez une sauvegarde de vos données ConvertKit même après la fin de la migration. Cela garantit l'accès aux données historiques en cas de divergences ou pour référence future.
Politiques de conservation des données : Passez en revue vos politiques de conservation des données dans CrocoClick pour qu'elles correspondent à vos besoins métiers et aux exigences de conformité.
Conclusion
La migration de ConvertKit vers CrocoClick vous permet de centraliser vos outils marketing et CRM pour une gestion plus performante de vos abonnés, automatisations et produits numériques. En suivant ce guide, vous assurez une transition complète et sans heurts, tout en tirant parti des fonctionnalités avancées de CrocoClick.