Proposer des options payantes sur vos locations
Créez des options facultatives (matériel, assurance, extras), fixez prix et quantité, puis rattachez-les à vos annonces.
Écrit par Baptiste Lorreyte
Dernière mise à jour Il y a environ 4 heures
Barbecue, GPS, siège enfant, assurance matériel : les options permettent à vos clients d'ajouter des extras à leur location. Vous augmentez la valeur de chaque réservation sans créer d'annonces séparées ni ajouter de frais à la main. Chaque option est créée une seule fois dans un catalogue, puis rattachée à autant d'annonces que nécessaire.
Si vous découvrez ce module, commencez par Gérer des locations avec le module Rentals.
🟢 Important : Une option est toujours facultative. Pour un montant imposé à chaque réservation, utilisez les frais décrits dans l'article « Ajouter des frais obligatoires à vos locations ».
Tarification et réglages
Les pourcentages ne se cumulent pas avec les autres options ou frais.
Créer une option
Allez dans Calendriers puis Paramètres du calendrier puis Locations puis Options.
Cliquez sur + Nouvelle option.
Saisissez le nom, puis si vous le souhaitez une description et une image (SVG, PNG, JPG ou GIF, taille recommandée 66 x 46 pixels).
Sélectionnez le statut, le type de prix, le montant et, pour un prix fixe, l'unité.
Réglez la quantité maximale et la visibilité.
Sélectionnez si besoin les annonces concernées, puis cliquez sur Créer l'option.
Rattacher une option à une annonce
Depuis le catalogue : créez ou modifiez l'option, sélectionnez les annonces, puis enregistrez.
Depuis une annonce : allez dans Locations puis Annonces, modifiez l'annonce, ouvrez l'onglet Options, cliquez sur + Option, puis choisissez une option existante ou créez-en une.
Retirer une option d'une annonce ne la supprime pas du catalogue.
⚠️ Remarque : Modifier une option la change sur toutes ses annonces, même depuis l'onglet d'une annonce. Pour des prix différents selon les annonces, créez des options distinctes. Une suppression retire l'option des annonces, mais les réservations existantes conservent les détails enregistrés.
Pendant la réservation
Côté client : après avoir choisi les dates et les quantités, le client voit les options actives et non masquées de l'annonce. Le total se met à jour en temps réel. Le sélecteur de quantité n'apparaît que si la quantité maximale dépasse 1.
Réservation manuelle : dans l'écran de création, cliquez sur Ajouter une annonce, choisissez l'annonce, les dates et les quantités, puis ouvrez Sélectionner des options. Les options masquées y sont disponibles.
Réservation existante : ouvrez la réservation, sélectionnez Modifier la réservation, ajustez les options, contrôlez le nouveau total, puis cliquez sur Enregistrer ou Annuler les modifications. Sur une réservation payée, un ajustement de paiement peut être nécessaire et le nouveau total ne peut pas être inférieur au montant déjà payé.
Configurer la taxe
Après avoir enregistré l'option, modifiez-la dans le catalogue, sélectionnez Configurer la taxe, associez le taux applicable, puis enregistrez. La taxe est calculée sur le total de la ligne, selon la quantité et l'unité. Elle apparaît séparément sur la facture.
Questions fréquentes
La quantité maximale dépend-elle du nombre d'unités louées ?
La quantité maximale dépend-elle du nombre d'unités louées ?
Non. Une quantité maximale de 2 permet d'ajouter 2 exemplaires au plus sur toute la réservation.
Les options apparaissent-elles sur les factures ?
Les options apparaissent-elles sur les factures ?
Oui, chacune sur sa propre ligne. Une facture n'est toutefois pas forcément envoyée automatiquement par email à la création de la réservation.
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