Bienvenue dans le guide complet pour lancer votre premier CrocoLive 🎉
Que vous organisiez un live interactif, un webinaire automatisé ou une série de sessions (challenge, sommet…), ce guide vous accompagne étape par étape pour paramétrer, personnaliser et diffuser vos événements.
Créer un nouveau CrocoLive
Accéder au tableau de bord CrocoLive
Lorsque vous vous connectez pour la première fois à votre compte, vous arrivez sur le Tableau de bord CrocoLive.
Sur cette page, vous verrez :
La liste de tous vos CrocoLives déjà créés.
Un bouton “Nouveau CrocoLive”, qui vous permet de lancer la création d’un nouvel événement.
Ce tableau de bord est votre centre de contrôle : vous pourrez y gérer vos sessions passées, en cours ou programmées.
Choisir le type de CrocoLive
En cliquant sur “Nouveau CrocoLive”, un menu déroulant vous propose plusieurs options :
LIVE WEBINAR (CrocoLive Live) : une session en direct classique, où vous êtes en interaction avec votre audience.
AUTOMATED WEBINAR (CrocoLive Automatisé) : un webinaire pré-enregistré diffusé comme un direct.
WEBINAR SERIES (Série de CrocoLives) : un enchaînement de plusieurs sessions sur plusieurs jours, idéal pour organiser un challenge ou un sommet.
Accéder aux paramètres
Une fois le CrocoLive créé, vous êtes automatiquement redirigé vers la page de paramètres.
C’est ici que vous allez configurer les détails, le planning, la page d’inscription, la salle de diffusion et les automatisations.
Configurer le Webinar Live (ETAPE 1)
Paramétrer les Détails de Base
Nom (interne)
Le nom du CrocoLive est réservé à un usage interne. Il ne sera jamais visible par vos inscrits ni vos participants.
Titre (public)
Le titre est visible partout : emails intégrés, onglets du navigateur, pages d’inscription. Choisissez-le avec soin, c’est la première accroche de votre événement.
Durée du CrocoLive
Indiquez une durée précise. Pour un live, estimez votre temps de diffusion. Pour un automatisé, renseignez la durée exacte de la vidéo.
Cela impacte vos statistiques et le déclenchement des rappels ou emails post-événement.
Attendee Sign-in
Nous vous recommandons d'activer cette option pour que vos participants soient obligés de s'inscrire avec leur adresse mail avant l’entrée en salle.
Cela permet un suivi plus précis des participants et une meilleure segmentation.
💡ASTUCE : Lisez notre article dédié à l'option "Attendee Sign-in" pour approfondir
Protection par mot de passe
Vous pouvez mettre un mot de passe pour sécuriser l’accès à votre salle de diffusion. Idéal pour un contenu réservé à une audience spécifique.
Domaine personnalisé et logo
Ajoutez votre logo et sélectionnez un domaine personnalisé 'à venir) pour renforcer votre branding tout au long du parcours participant.
Planifier vos sessions
Session instantanée (Instant Replay Session)
Activez une option “Regarder maintenant” directement depuis la page d’inscription. Les inscrits auront alors le choix d'accéder immédiatement à un replay ou à un webinar automatisé.
Format des dates
Personnalisez le format selon la langue et le pays de votre audience (FR, US, etc.).
Sessions programmées (Scheduled Dates)
Ajoutez des dates précises ou récurrentes : par exemple, tous les jours à 19h.
Vous pouvez également autoriser l’entrée en cours de session.
Vous avez par ailleurs l'option de bloquer certaines dates spécifiques. Par exemple, vous pouvez paramétrer un live tous les vendredi à 11h, mais bloqué le vendredi 24 septembre pour que cette session soit sautée.
Options Aditionnelles
Selon qu'il s'agisse d'un Webinar "Live" ou d'un Webinar "Automatisé" vous avez des options supplémentaires :
Sessions “just in time” (webinar automatisés) : Fonction réservée aux CrocoLives automatisés. Ces sessions recréent l’effet du direct, avec des créneaux réguliers qui donnent l’impression d’un live permanent.
Webinar Guest (visible que pour les webinar lives) : Vous pouvez ajouter des "invités" qui obtiendront immédiatement un lien par mail leur permettant de se connecter en tant que présentateur au moment de votre live.
💡ASTUCE : Lisez l'article sur comment ajouter plusieurs présentateurs (guest) dans vos webinars live pour approfondir
Personnaliser l’inscription (ETAPE 2)
Page d'inscription
Option 1 : Créé sur CrocoLive (On our Platform)
CrocoLive génère une page d’inscription prête à l’emploi que vous pouvez personnaliser avec texte, image, vidéo et formulaire.
Option 2 : Intégrée (Embed)
Vous pouvez insérer le formulaire d’inscription directement sur une page CrocoClick ou ailleurs pour recolter les inscriptions.
Page Merci
Option 1 : Créé sur CrocoLive (On our Platform)
CrocoLive génère automatiquement une page de remerciement après l’inscription.
Vous pouvez la personnaliser avec votre texte, vos images et vos vidéos.
Option 2 : Intégrée (Embed)
Vous pouvez également choisir d’intégrer un widget de page de remerciement directement sur une page CrocoClick (ou sur votre propre site).
Cela vous permet de garder une cohérence totale avec votre design et de contrôler l’expérience utilisateur du début à la fin.
Personnaliser la Salle du Live et de Replay (ETAPE 3)
Personnaliser la Watch Room
Ajoutez vos couleurs, un bandeau d’accueil, un message personnalisé et même une vidéo d’attente avant le live.
Vous pouvez même choisir d'intégrer la salle du Live directement sur l'une de vos pages si vous voulez !
💡ASTUCE : Pour connaître tous les paramètrages possibles concernant la salle du Live, lisez cet article
Personnaliser la page Replay
Proposez une page replay accessible immédiatement ou après l’événement. Parfait pour prolonger la durée de vie de votre CrocoLive.
Par défaut, tous les CrocoLives sont enregistrés sans que vous ayez rien à paramétrer.
💡ASTUCE : Il n'y a pas d'option pour intégrer la page du Replay sur votre site, car il vous suffira de télécharger le replay du live et de le mettre sur n'importe quelle page pour transformer cette dernière en page de Replay
Configurer les options avancées (ETAPE 4)
Emails intégrés
Activez des séquences automatiques : confirmation, rappels (1 jour / 30 min avant), suivi selon la présence, pourcentage regardé ou accès au replay.
💡ASTUCE : Attention, il s'agit d'un système de mail séparé du système CrocoClick. Pour bien comprendre la différence, lisez cet article
SMS intégrés
Envoyez des confirmations et rappels par SMS (1 jour avant et 30 minutes avant). Idéal pour booster le taux de participation.
Automatisations avec CrocoClick
Par défaut, CrocoLive est déjà intégré à votre compte CrocoClick. Vous pouvez donc en 1 clic ajouter des tags et déclencher des automatisations.
De plus, les inscrits à vos Webinar sont directement ajoutés dans la partie "Contacts" de CrocoClick, et 4 champs personnalisés sont créés dans leur fiche pour que vous puissiez les utiliser dans vos automatisations :
Webinar Date & Time - la date et l'heure du webinar, en format "humain" (ex : 8 Septembre 2038 à 11h)
Webinar Date TimeStamp - la date et l'heure du webinar, en format "machine", utilisable dans vos automatisations (ex : 08-09-2038 11:00AM)
Webinar Live Room Link - le lien vers le live (en réalité, le lien vers la page de confirmation, qui redirige vers le live au moment voulu)
Webinar Replay Room Link - le lien vers la page de replay CrocoLive
Conclusion
Avec CrocoLive, vous disposez d’un outil puissant pour organiser vos webinaires en direct ou automatisés.
En quelques minutes, vous pouvez créer un événement, le personnaliser, automatiser vos rappels et le diffuser à grande échelle.
👉 Explorez nos sous-guides pour maîtriser chaque fonctionnalité et transformer vos CrocoLives en véritables leviers de croissance.