Que ce soit pour organiser des rendez-vous ponctuels ou pour planifier des événements tels que des webinaires ou des coachings de groupe, CrocoClick propose des options adaptées à vos besoins. Voici un guide complet pour créer un calendrier avec des dates spécifiques.
Pourquoi utiliser un calendrier avec des dates spécifiques ?
Rendez-vous ponctuels : Idéal pour libérer des créneaux précis, par exemple, uniquement le lundi 20 janvier de 10h à 14h, sans récurrence hebdomadaire.
Webinaires ou événements en ligne : Parfait pour organiser des sessions où plusieurs personnes peuvent réserver le même créneau, comme un cours ou une conférence.
Option 1 : Planifier des rendez-vous ponctuels
Si vous souhaitez libérer des créneaux horaires spécifiques pour un rendez-vous unique, voici comment faire :
💡ASTUCE : Vous pouvez utiliser/créer n’importe quel type de calendrier CrocoClick selon vos besoins (Calendrier individuel, Round Robin, etc.)
Allez dans la configuration des disponibilités du calendrier.
Ajoutez une date précise : Cliquez sur Ajouter des heures précises à droite.
Sélectionnez uniquement la date et la plage horaire voulues.
Exemple : Si vous souhaitez ouvrir un créneau uniquement le lundi 20 janvier entre 10h et 14h, configurez cette date et ces heures spécifiques.
Enregistrer et prévisualiser : Une fois la configuration terminée, enregistrez votre calendrier pour qu’il soit prêt à l’emploi, et prévisualisez-le pour vérifier que vos paramètrages ont bien été validés.
Option 2 : Organiser un webinaire ou une conférence
Pour permettre à plusieurs personnes de réserver un même créneau (par exemple, pour un webinaire ou un cooching de groupe en ligne), voici la méthode à suivre :
Créez un calendrier “Réservation de cours” :
Allez dans la section Calendriers.
Cliquez sur Créer un calendrier et sélectionnez le type “Réservation de cours”.
Paramétrer le calendrier :
Nommez votre calendrier
Définissez la durée de la réunion et le nombre de places disponibles pour chaque réunion.
Dans Meeting location, ajoutez le lien de la réunion que vous aurez créé au préalable (Zoom, Google Meet...etc)
Cliquez sur Confirmer pour valider vos modifications.
Configurez les disponibilités :
Allez dans la configuration des disponibilités du calendrier.
Ajoutez une date précise : Cliquez sur Ajouter des heures précises à droite.
Définissez les dates et heures précises pour votre webinaire ou conférence.
Exemple : Une session le jeudi 23 janvier de 14h à 15h.
Enregistrer et prévisualiser : Une fois la configuration terminée, enregistrez votre calendrier pour qu’il soit prêt à l’emploi, et prévisualisez-le pour vérifier que vos paramétrages ont bien été validés.
Conclusion
Avec ces étapes simples, vous pouvez créer un calendrier sur mesure, qu’il s’agisse de rendez-vous uniques ou d’événements collectifs.
Pour éviter toute double réservation avec ces dates spécifiques, assurez-vous de synchroniser vos autres agendas.