Action d'automatisation : Ajouter des prospects sous un affilié

L’action Ajouter des prospects sous un affilié rattache le contact courant à un affilié dans une campagne de votre gestionnaire d’affiliation. L’affectation dépend de la méthode choisie et des données disponibles ; elle ne crée pas à elle seule une vente encaissée, une commission exigible ou un paiement à l’affilié.

Ce guide concerne le programme d’affiliation que vous gérez pour vos propres produits ou services. Il ne décrit pas le programme de parrainage commercial de CrocoClick.

À quoi sert cette action ?

Cette action relie directement votre génération de prospects à votre gestionnaire d'affiliation. Dès qu'elle se déclenche, elle rattache chaque nouveau prospect à l'affilié et à la campagne que vous avez définis. Chaque contact est donc suivi et attribué correctement, que ce soit pour vos rapports de performance, le calcul des commissions ou vos relances.

Vous pouvez l'utiliser de façon manuelle ou automatique, selon la manière dont vous préférez gérer vos assignations d'affiliés.

Les avantages de cette action

• Automatisation : assignez vos prospects au bon affilié sans aucune saisie manuelle.
• Fiabilité : évitez les erreurs de suivi en vous synchronisant directement avec les données de vos campagnes.
• Souplesse : choisissez la méthode d'assignation qui vous convient parmi Attribution manuelle, Suivi automatique par attribution et Mapping personnalisé.
• Intégration : reliez naturellement vos automatisations, vos formulaires et vos liens de suivi d'affiliation.
• Passage à l'échelle : gérez de larges réseaux d'affiliés en automatisant le routage de vos prospects.

Comment configurer l'action

1. Ouvrir le constructeur d'automatisation

Dans le menu de gauche, rendez-vous dans la section Automatisation, puis sélectionnez Automatisations. Depuis la liste, cliquez sur Créer une automatisation en haut à droite. Vous pouvez partir d'une recette, d'un modèle ou d'une page vierge selon vos besoins.

2. Ajouter un déclencheur

Configurez le déclencheur adapté aux entrées automatiques attendues. Un workflow sans déclencheur peut aussi recevoir une inscription manuelle ou provenir d’un autre parcours ; ne confondez pas la présence d’une action et les conditions d’entrée qui l’exécuteront.

Déclencheurs les plus courants :

• Formulaire envoyé : lorsqu'un contact remplit un formulaire précis.
• Tag ajouté : lorsqu'un tag est appliqué à un contact.

3. Ajouter l'action

Une fois votre déclencheur en place, ajoutez l'action Ajouter des prospects sous un affilié. Cliquez sur le bouton + Ajouter, puis choisissez Ajouter une action dans le menu déroulant.

4. Sélectionner le type d'action

Dans la liste des actions, faites défiler jusqu'à la section Affilié et sélectionnez Ajouter des prospects sous un affilié. Votre automatisation est alors reliée au gestionnaire d'affiliation, prête à être configurée.

5. Choisir votre méthode d'assignation

Trois méthodes s'offrent à vous.

Attribution manuelle

Choisissez l'Attribution manuelle lorsque vous voulez rattacher directement un prospect à un affilié et une campagne précis. C'est la méthode idéale pour un routage fixe, des flux internes ou des cas où les assignations sont connues d'avance.

• Sélectionnez Manuel sous Choisir le mapping de l'action.
• Choisissez une Campagne d'affiliation dans la liste déroulante.
• Une fois la campagne choisie, le système affiche les affiliés qui y sont rattachés.
• Sélectionnez l'Affilié souhaité.
• Enregistrez la configuration.

Tous les nouveaux prospects qui entrent dans cette automatisation sont alors assignés à l'affilié choisi.

Suivi automatique par attribution

La méthode Suivi automatique de l'affilié par attribution assigne automatiquement vos prospects en fonction des liens de suivi qui contiennent un identifiant d'affilié (am_id). Elle est parfaite pour les configurations automatisées où vos affiliés diffusent leurs liens de suivi.

• Sélectionnez Suivi automatique de l'affilié par attribution sous Choisir le mapping de l'action.
• Choisissez la Source d'attribution :
  • Première attribution : crédite le premier affilié qui a référé le contact.
  • Dernière attribution : crédite l'interaction la plus récente avec un affilié.
• Enregistrez votre configuration.

L’option utilise l’identifiant d’affilié capturé dans l’attribution du contact. Un paramètre am_id dans une URL ne garantit pas à lui seul cette capture ni l’identification d’un contact : vérifiez l’attribution choisie, la campagne et l’affilié correspondant. L’affectation du prospect n’est pas un versement de commission.

Mapping personnalisé

Utilisez le Mapping personnalisé pour assigner dynamiquement vos affiliés à partir de données stockées dans des champs personnalisés ou des variables d'automatisation. Cette méthode est idéale pour les intégrations via API ou les systèmes externes qui transmettent la donnée d'affiliation de façon dynamique plutôt que par un lien de suivi.

• Choisissez Mapping personnalisé sous Choisir le mapping de l'action.
• Renseignez la source du mapping :
  • Un champ personnalisé sélectionné dans le sélecteur de variables et contenant l’identifiant d’affilié attendu
  • Ou une valeur du contexte d’automatisation réellement proposée dans ce parcours
• Le système fait correspondre l'identifiant d'affilié au bon affilié et assigne le prospect automatiquement.

6. Tester puis publier votre automatisation

Pour un éventuel essai autorisé, utilisez un contact fictif et une campagne de démonstration, après avoir contrôlé toutes les actions du workflow. Un test manuel peut enregistrer une affectation et envoyer les messages configurés ; il ne démontre pas à lui seul la collecte d’une attribution depuis une vraie soumission de formulaire.

1. Cliquez sur Tester l'automatisation en haut à droite avec le contact de démonstration choisi, en tenant compte des mutations et des envois possibles.
2. Consultez les Journaux d'exécution pour vérifier que l'assignation a réussi.
3. Une fois validé, passez du mode Brouillon à Publier pour activer votre automatisation.

Votre automatisation est désormais active et assigne automatiquement vos prospects à vos affiliés selon la méthode choisie.

Foire aux questions