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Guide de migration de Skool vers CrocoClick
Guide de migration de Skool vers CrocoClick

Migrez facilement vos communautés, formations et automatisations de Skool vers CrocoClick pour optimiser l'engagement et la gestion.

Corinna De CrocoClick avatar
Écrit par Corinna De CrocoClick
Mis à jour il y a plus de 3 mois

Cet article est un guide complet pour migrer vos communautés en ligne, cours, et contenus associés de Skool vers CrocoClick. L’objectif est de réaliser une transition fluide tout en tirant parti des outils avancés de CRM, d’automatisation marketing, et de création de communautés de CrocoClick pour améliorer l’engagement des membres et optimiser vos opérations.

Préparation à la Migration

Étape 1 : Revoir la Configuration Actuelle de Skool

  • Identifier les Actifs Clés : Cataloguez tous les éléments essentiels, y compris les membres de la communauté, les cours, le contenu, les événements et les workflows d'automatisation actuellement utilisés dans Skool.

  • Évaluer le Volume de Données : Déterminez la taille et la complexité des données à migrer, notamment le nombre de cours, de membres et de publications dans la communauté.

Étape 2 : Définir les Objectifs de Migration

  • Fixer des Objectifs Clairs : Définissez les raisons principales de la migration vers CrocoClick, telles qu’une meilleure intégration CRM, une automatisation marketing avancée, ou une plateforme plus unifiée.

  • Prioriser les Fonctionnalités : Identifiez les éléments cruciaux pour la migration, en mettant l'accent sur l'engagement de la communauté, le contenu des cours et la gestion des membres.

Étape 3 : Préparer une Sauvegarde

  • Exporter les Données de Skool : Exportez toutes les données pertinentes (liste des membres, cours, contenu de la communauté) de Skool sous forme de fichiers CSV ou d’autres formats appropriés.

  • Documentation de Sauvegarde : Stockez de manière sécurisée tous les fichiers exportés et la documentation associée pour garantir la sécurité des données avant de commencer le processus de migration.

Migration des Données

Étape 1 : Exporter les Données de Skool

  • Exporter les Membres : Dans Skool, allez dans la section Membres et utilisez la fonction d'export pour télécharger la liste des membres au format CSV, incluant noms, e-mails, et tous les champs personnalisés.

  • Exporter les Formations : Téléchargez le contenu des formations, y compris les liens vers les vidéos, descriptions et ressources, en vous assurant que tout le matériel de cours est sauvegardé pour le recharger dans CrocoClick.

  • Exporter le Contenu de la Communauté : Copiez manuellement ou exportez les publications importantes de la communauté, les discussions et le contenu épinglé qui devront être recréés dans CrocoClick.

Étape 2 : Importer les Données dans CrocoClick

  • Importer les Membres : Dans CrocoClick, allez dans Contacts > Importer des Contacts et téléchargez le fichier CSV exporté depuis Skool. Assurez-vous que tous les champs sont correctement mappés pendant le processus d’importation.

  • Recréer les Cours : Allez dans la section Cours de CrocoClick, et créez de nouveaux cours en téléchargeant le contenu exporté, y compris les vidéos, descriptions et ressources.

  • Reconstruire le Contenu de la Communauté : Utilisez les outils communautaires de CrocoClick pour recréer les discussions importantes, les publications et autres contenus. Épinglez les publications ou annonces essentielles en utilisant la fonctionnalité de Publications en Vedette.

Reconstruction de la Communauté et des Formations

Étape 1 : Configurer les Canaux Communautaires dans CrocoClick

  • Créer des Canaux : Dans CrocoClick, créez de nouveaux canaux pour chaque communauté ou groupe de discussion présent dans Skool. Personnalisez les paramètres des canaux, y compris les options de confidentialité et les niveaux d'accès.

  • Inviter les Membres : Envoyez des invitations à tous les membres de la communauté par e-mail ou via des liens d'invitation uniques. Utilisez la fonction Contacts > Envoyer un e-mail dans CrocoClick pour simplifier ce processus.

Étape 2 : Recréer et Organiser les Formations

  • Configurer la Structure des Formations : Utilisez les outils de création de formations de CrocoClick pour structurer les formations de manière similaire à Skool. Créez des sections et modules selon les besoins, et téléchargez tout le contenu pertinent.

  • Attribuer les Accès aux Formations : Définissez les autorisations d'accès pour chaque formation afin de s'assurer que seuls les membres appropriés peuvent accéder au contenu spécifique, en reproduisant les contrôles d'accès précédemment définis dans Skool.

Étape 3 : Gérer les Rôles et Permissions des Membres

  • Attribuer des Rôles : Attribuez des rôles comme Administrateur, Modérateur ou Contributeur aux membres dans CrocoClick, pour conserver la hiérarchie et les permissions de la communauté

  • Configurer les Permissions des Membres : Définissez les permissions pour contrôler l'accès aux canaux spécifiques, aux formations et aux fonctionnalités communautaires en fonction des rôles attribués.

Reconstruction des Événements et des Automatisations

Étape 1 : Recréer les Événements dans CrocoClick

  • Configurer le Calendrier des Événements : Utilisez la fonctionnalité de calendrier de CrocoClick pour recréer les événements programmés dans Skool. Configurez les événements récurrents et assurez-vous que tous les membres concernés sont invités.

  • Configurer les Notifications d’Événements : Mettez en place des rappels automatiques par e-mail et SMS pour garantir une forte participation des membres, en utilisant les outils de communication de CrocoClick.

Étape 2 : Recréer les Workflows d’Automatisation

  • Créer des Flux d’Automatisation : Dans CrocoClick, accédez à Automatisations > Workflows pour recréer les processus d’automatisation de Skool, tels que les messages de bienvenue, les notifications de fin de formation et les rappels d’événements.

  • Tester les Automatisations : Effectuez des tests sur les workflows d’automatisation nouvellement créés pour vérifier leur bon fonctionnement et apportez des ajustements si nécessaire.

Conclusion

En suivant ce guide, vous recréez efficacement vos communautés, formations et automatisations, tout en profitant des fonctionnalités avancées de CrocoClick pour améliorer l’engagement et la gestion des membres.

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