Gérer les statuts des tâches dans la gestion de projet
Comprenez les quatre groupes de statuts, ajoutez vos propres statuts et faites avancer vos tâches dans la vue Kanban.
Écrit par Baptiste Lorreyte
Dernière mise à jour Il y a environ 3 heures
Les statuts sont les étapes par lesquelles passent vos tâches. Ils apparaissent sous forme de colonnes dans la vue Kanban : bien les choisir, c'est rendre l'avancement de votre équipe lisible en un coup d'œil. Chaque tâche a un seul statut à la fois, et chaque statut appartient à un groupe qui indique où en est le travail.
Les quatre groupes de statuts
Les groupes sont fixes : vous ne pouvez pas en ajouter.
Des statuts définis par espace
Les statuts s'appliquent à tout l'espace, pas à une liste ou à un dossier en particulier. Si deux activités ont besoin d'étapes différentes, par exemple la production de vos formations et le suivi de vos clients, placez-les dans deux espaces distincts.
Afficher les statuts d'un espace
Ouvrez Contacts puis Tâches.
Survolez l'espace dans le panneau de gauche.
Cliquez sur le bouton d'options de la ligne de l'espace.
Sélectionnez Status options (libellé encore en anglais à l'écran) pour voir les quatre groupes et leurs statuts.
Ajouter un statut
Dans Status options, choisissez le groupe qui correspond à l'étape : À faire, Exécution ou Terminé.
Cliquez sur Ajouter un statut sous ce groupe, nommez le statut, puis cliquez sur Sauvegarder.
🟢 Important : les statuts se modifient uniquement au niveau de l'espace. Ailleurs, ils sont en lecture seule.
Changer le statut d'une tâche
En glissant la carte : dans la vue Kanban, déplacez la carte vers la colonne voulue. C'est le plus rapide pour traiter un tableau.
En modifiant la tâche : ouvrez la tâche et changez la propriété Statut dans le panneau de détail.
Construire un bon jeu de statuts
Gardez peu de statuts : chacun devient une colonne.
Ne créez un statut que pour une étape qui implique un travail distinct.
Placez chaque statut dans le bon groupe.
Évitez les noms presque identiques dans un même groupe.
Préparez vos statuts avant que l'équipe n'ajoute ses tâches.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter un groupe de statuts ?
Puis-je ajouter un groupe de statuts ?
Non. Les quatre groupes sont fixes.
Les listes d'un même espace peuvent-elles avoir des statuts différents ?
Les listes d'un même espace peuvent-elles avoir des statuts différents ?
Non. Les statuts s'appliquent à toutes les listes de l'espace. Utilisez des espaces séparés.
Puis-je renommer ou supprimer un statut ?
Puis-je renommer ou supprimer un statut ?
Vous pouvez le renommer, mais pas le supprimer.
Puis-je réordonner les statuts ou leur donner une couleur ?
Puis-je réordonner les statuts ou leur donner une couleur ?
Oui, dans les deux cas. Réordonner les statuts change l'ordre des colonnes du tableau.
Pourquoi une colonne vide apparaît-elle ?
Pourquoi une colonne vide apparaît-elle ?
Le statut existe sur l'espace. La colonne vide vous permet d'y glisser des tâches.
Ajouter un statut déplace-t-il les tâches existantes ?
Ajouter un statut déplace-t-il les tâches existantes ?
Non. Les tâches restent où elles sont jusqu'à ce que quelqu'un les change.
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