Options de champs personnalisés : supprimez-les sans perdre vos données
Fini les options obsolètes qui traînent dans vos listes. Dans vos objets personnalisés et vos entreprises, vous supprimez maintenant une option de champ, même déjà utilisée, sans casser vos fiches.
Les champs des contacts et des opportunités offraient déjà cette suppression. Les deux autres rejoignent le mouvement.
🧭 Qu'est-ce qui change ?
- 🗑️ Une option se supprime dans les champs de type liste déroulante, sélection multiple, boutons radio et cases à cocher.
- 🔢 Le nombre de fiches concernées s'affiche avant la confirmation.
- 🗂️ Les fiches qui portent déjà l'option la gardent à l'écran.
- 🔒 Vos filtres, listes intelligentes et automatisations existants continuent de fonctionner.
- 🚫 Une option supprimée n'est plus proposée pour les nouvelles fiches, les filtres et les conditions d'automatisation.
⚙️ Comment ça fonctionne
Deux cas se présentent, selon que l'option sert déjà ou non.
Une option jamais utilisée disparaît pour de bon. Une option déjà cochée sur des fiches quitte la liste des choix, mais chaque fiche garde sa valeur d'origine. Votre historique reste lisible.
Prenons un champ « Statut du dossier » sur un objet personnalisé, avec une option « En attente client » que plus personne n'utilise. Vous la retirez, et les dossiers qui l'affichent encore ne changent pas.
Attention : pour un nouveau filtre ou une nouvelle condition d'automatisation, l'option supprimée n'existe plus. Pensez-y avant de valider.
🛠️ Comment l'utiliser
- Ouvrez Paramètres > Champs personnalisés.
- Ouvrez un champ appartenant à un objet personnalisé ou à une entreprise.
- Repérez l'option à retirer, puis supprimez-la.
- Lisez le nombre de fiches concernées.
- Confirmez la suppression.
Pour créer et ranger vos champs, suivez le guide Créer, Organiser et Gérer ses Champs Personnalisés.
Pourquoi c'est important ?
- ✅ Vos listes de choix restent courtes et à jour.
- ✅ Une erreur de saisie dans une option se corrige sans repartir de zéro.
- ✅ Vos fiches et vos automatisations en place ne bougent pas.
Faites le tri dans vos champs les plus anciens. Rendez-vous dans Paramètres > Champs personnalisés.