Comment gérer et personnaliser les notifications emails des Communautés CrocoClick
Apprenez à gérer et à personnaliser les notifications emails de vos communautés dans CrocoClick.
Écrit par CrocoTeam
Dernière mise à jour Il y a 3 mois
Les communautés CrocoClick permettent d’échanger, partager et interagir avec d’autres membres.
Pour rester informé(e) des activités importantes (nouveaux membres, commentaires, mentions, paiements, etc.), vous pouvez activer ou désactiver les notifications e-mails et personnaliser leur contenu.
1. Accéder aux paramètres
Dans votre espace administrateur CrocoClick, allez dans :
Abonnements → Portail Client → Paramètres → Paramètres des e-mails.Cliquez sur l’onglet Communautés.
Vous verrez une liste de toutes les notifications possibles (adhésion, publications, mentions, cours, abonnements, etc.).
2. Activer ou désactiver une notification
Chaque notification possède une case à cocher.
Cochée ✅ = le membre reçoit l’e-mail.
Décochée ❌ = aucun e-mail n’est envoyé.
👉 EXEMPLE : Vous pouvez choisir d’envoyer un e-mail lorsqu’un membre est approuvé dans un groupe, mais désactiver les notifications pour chaque nouveau commentaire afin d’éviter le spam.
3. Personnaliser le contenu des e-mails
À droite de chaque notification, cliquez sur Modèle par défaut.
Dans l’éditeur d’e-mails, vous pouvez modifier :
Le sujet de l’e-mail.
Le pré-header (texte d’aperçu).
Le contenu (texte, boutons, liens).
Utilisez les variables dynamiques pour personnaliser chaque envoi.
Cliquez sur l’icône 👁 pour prévisualiser.
Sauvegardez vos modifications → elles s’appliqueront immédiatement.
4. Types de notifications disponibles
Vous pouvez gérer plusieurs catégories d’e-mails :
🔑 Invitations et adhésion
Invitation à rejoindre un groupe
Statut d’adhésion (approuvé, refusé, demande en attente)
💬 Activité dans la communauté
Nouveau commentaire ou réponse
Mention dans un post ou un commentaire
Contenu signalé
Nouvel événement de calendrier
📚 Cours (si activés dans la communauté)
Nouveau cours ajouté
Cours débloqué (selon progression)
💳 Paiement / Abonnement
Paiement réussi
Abonnement annulé
5. Bonnes pratiques
Envoyez moins mais mieux : privilégiez les notifications importantes (ex. mentions, nouveaux cours, paiements), notamment si vous avez de nombreux membres ou une communauté très active.
Personnalisez vos sujets d’e-mails pour inciter à l’ouverture (ex. “Bienvenue dans MonSuperGroupe ! 🎉”).
Vérifiez vos modèles en les prévisualisant avant publication.
6. FAQ rapide
Puis-je désactiver toutes les notifications d’un coup ?
Non, il faut décocher chaque type de notification séparément.
Puis-je créer plusieurs modèles différents pour un même type de notification ?
Non, un seul modèle est associé à chaque notification. Vous pouvez le modifier à tout moment.
Que se passe-t-il si je laisse le modèle “par défaut” ?
L’email standard CrocoClick (en anglais) sera envoyé automatiquement.