Notion : actions et déclencheurs dans les automatisations CrocoClick
Utilisez Notion avec CrocoClick pour créer, mettre à jour et synchroniser automatiquement pages et bases Notion, déclencher des automatisations et centraliser vos données business.
Écrit par Baptiste Lorreyte
Dernière mise à jour Il y a 5 jours
L’intégration Notion permet d’automatiser la création et la mise à jour de pages et de bases Notion depuis CrocoClick, et de déclencher des automatisations CrocoClick à partir de changements effectués dans Notion.
Elle est particulièrement adaptée pour synchroniser des données business vers Notion tout en conservant CrocoClick comme moteur d’automatisation.
Pourquoi utiliser Notion avec CrocoClick
Synchroniser des données clients vers des bases Notion (portails, CRM interne, wikis).
Créer automatiquement des pages Notion (briefs, comptes rendus, propositions).
Alimenter un journal Notion (rendez-vous, ventes, tâches, événements).
Structurer l’information dans Notion sans saisie manuelle.
Déclencheurs Notion
Notion → Automatisations CrocoClick
Les déclencheurs permettent de lancer une automatisation CrocoClick lorsqu’un événement se produit dans Notion.
Déclencheurs disponibles
Déclencheur | Description |
Nouvel élément de base de données | Un item est ajouté à une base Notion |
Élément de base de données mis à jour | Un item existant est modifié |
Page mise à jour | Une page Notion est modifiée |
⚠️ Les déclencheurs Notion fonctionnent par polling (vérification périodique).
Un délai de quelques minutes avant déclenchement est donc normal.
Actions Notion
Automatisations CrocoClick → Notion
Les actions permettent à CrocoClick de créer, modifier ou lire du contenu dans Notion.
Actions disponibles
Action | Description |
Créer une page | Crée une nouvelle page Notion |
Créer un item de base de données | Ajoute un item dans une base |
Mettre à jour un item de base de données | Modifie un item existant |
Archiver un item | Archive un item de base |
Restaurer un item archivé | Restaure un item archivé |
Ajouter du contenu à une page | Ajoute des blocs à une page |
Ajouter un commentaire | Ajoute un commentaire |
Trouver un item de base de données | Recherche avec filtres |
Trouver ou créer un item | Évite les doublons |
Trouver une page par titre | Recherche par nom |
Récupérer une page | Récupère les métadonnées |
Récupérer une page + ses blocs | Récupère le contenu complet |
Récupérer les blocs enfants | Lecture de la structure |
Récupérer une base | Récupère le schéma |
Récupérer les commentaires | Liste les commentaires |
Trouver ou créer un commentaire | Ajoute ou réutilise un commentaire |
Démarrer avec Notion
Vous pouvez connecter Notion à CrocoClick de deux manières.
Méthode 1 : depuis une automatisation
Ouvrez Automatisations → Workflows.
Ajoutez un déclencheur ou une action Notion.
Si Notion n’est pas connecté, cliquez sur Connecter.
Autorisez l’accès via OAuth.
Sélectionnez le workspace Notion.
Méthode 2 : depuis les intégrations
Allez dans Paramètres → Intégrations.
Ouvrez Notion.
Connectez votre workspace Notion.
⚠️ Les pages et bases doivent être partagées avec l’intégration Notion pour être visibles dans CrocoClick.
Comment fonctionnent les déclencheurs Notion
CrocoClick vérifie périodiquement si des changements ont eu lieu dans Notion.
Lors de la configuration, utilisez Tester le déclencheur pour récupérer des exemples de champs.
Cela facilite le mapping et évite les erreurs lors de la mise en place.
Exemples d’automatisations
Créer une entrée Notion depuis un formulaire
Déclencheur
Formulaire CrocoClick soumis.
Actions
Créer un item dans la base Client Onboarding DB.
Ajouter un commentaire avec les informations clés.
Journal de rendez-vous
Déclencheur
Statut du rendez-vous modifié.
Actions
Mettre à jour l’item Notion correspondant.
Ajouter des notes ou un compte rendu.
Dépannage
Je ne vois pas mes bases ou pages
Vérifiez que la base ou la page Notion est partagée avec l’intégration.
Vérifiez que le bon workspace Notion est connecté.
Rafraîchissez la configuration si nécessaire.
Le déclencheur met du temps à se lancer
Comportement normal lié au polling.
Attendez quelques minutes avant de vérifier l’exécution.
Utilisez Tester le déclencheur pour valider la configuration.
Bonnes pratiques
Utilisez Notion comme outil de documentation, pas comme moteur d’automatisation.
Gardez CrocoClick comme source de vérité pour la logique business.
Structurez vos bases Notion avant de les automatiser.
Utilisez les actions Trouver ou créer pour éviter les doublons.