Créer et modifier des fichiers avec CrocoAsk

CrocoAsk peut produire de vrais fichiers à partir d'une simple demande : présentations, documents, tableurs et rapports. Vous lui fournissez vos données, vous lui demandez des retouches, puis vous téléchargez le résultat ou l'enregistrez dans votre médiathèque, sans changer d'outil.

Ces fichiers sont différents des réponses structurées affichées dans la conversation. Pour celles-ci, consultez Utiliser les artifacts et les diagrammes Mermaid de CrocoAsk.

Ce que vous pouvez faire

• Créer des fichiers PDF, Word, PowerPoint et Excel.
• Appliquer vos couleurs, polices et logos lorsqu'ils sont disponibles dans votre charte graphique (Marketing puis Branding puis Charte Graphique).
• Résumer ou analyser des documents et des données que vous importez.
• Générer du contenu documenté, avec des liens vers les sources lorsqu'ils sont disponibles.
• Demander des modifications par le chat ou en sélectionnant une zone de l'aperçu.

Créer un fichier pas à pas

1. Ouvrez CrocoAsk et démarrez une nouvelle conversation.
2. Décrivez le fichier voulu : format, sujet, public visé, contenu et contraintes de design.
3. Joignez si besoin vos documents ou données, et expliquez comment les utiliser.
4. Répondez aux questions de CrocoAsk sur le format, le contenu ou votre marque.
5. Ouvrez la carte du fichier généré et cliquez sur Aperçu.
6. Contrôlez le contenu, la mise en page, les visuels et les chiffres importants.
7. Demandez vos corrections, puis récupérez le fichier final.

Par exemple : importez un CSV de campagne et demandez une présentation de six diapositives sur les performances d'un client, avec les indicateurs calculés et des graphiques à vos couleurs.

Formats pris en charge

Travailler à partir de vos fichiers

Selon le format, vous pouvez demander à CrocoAsk de résumer un document, d'y rechercher une information, d'analyser un CSV ou un tableur, de créer un rapport ou de préparer une version révisée.

Vérifier le résultat

La création peut passer par plusieurs étapes : planification, rédaction, construction et relecture. Un contrôle automatique vérifie les pages générées, mais il ne garantit pas une exactitude complète. Contrôlez toujours les faits, calculs, formules, sources et mises en forme avant de partager un fichier.

Modifier un fichier

Inutile de tout recréer. Décrivez le changement dans le chat : raccourcir l'introduction, mettre à jour un titre, remplacer les données d'un graphique ou ajuster la mise en forme.

Lorsque l'aperçu le permet, sélectionnez directement une zone du fichier, comme le titre d'une diapositive, puis décrivez la modification.

Télécharger ou enregistrer

Depuis la carte du fichier terminé, cliquez sur Télécharger pour en garder une copie sur votre appareil, ou sur Enregistrer dans la médiathèque pour le conserver dans CrocoClick. Confirmez si cela vous est demandé.

Fichiers récurrents

Les tâches planifiées peuvent relancer régulièrement une demande, par exemple préparer un bilan mensuel. Vérifiez que la génération de fichiers est bien prise en charge pour votre tâche : la livraison automatique et l'enregistrement dans la médiathèque ne sont pas garantis.

Questions fréquentes

CrocoAsk peut-il créer un tableur avec des formules ?

Oui, il peut générer des classeurs Excel avec des formules modifiables. Vérifiez les calculs importants avant de vous y fier.

Puis-je retrouver une version précédente ?

Les révisions sont versionnées, mais les commandes permettant d'accéder aux versions antérieures peuvent varier. Vérifiez ce qui est proposé dans votre conversation.

CrocoAsk garantit-il l'exactitude des fichiers ?

Non. Il réalise des contrôles automatiques, mais les faits, calculs et mises en forme importants doivent être relus.