Créer et animer des salles de sous-groupes dans CrocoMeeting
Répartissez les participants d'une session CrocoMeeting en salles, gérez le temps, les annonces, l'enregistrement et le retour.
Écrit par Baptiste Lorreyte
Dernière mise à jour Il y a environ 2 heures
Les salles de sous-groupes divisent une session CrocoMeeting en petits groupes de travail. Un formateur crée des groupes de pratique, un coach organise des échanges ciblés, un responsable lance plusieurs brainstormings en parallèle, puis tout le monde revient dans la réunion principale.
Cet article complète Utiliser la fonction Meeting de CrocoLive pour des appels 1:1 et concerne uniquement les réunions animées dans CrocoMeeting.
🟢 Important : Créer les salles prépare seulement un plan en brouillon. Personne n'est déplacé tant que vous n'avez pas cliqué sur Ouvrir toutes les salles.
Choisir comment répartir les participants
La répartition automatique et le déplacement automatique sont deux réglages distincts. Le premier décide de la salle attribuée, le second décide si le participant y entre sans avoir à cliquer sur Rejoindre.
Créer et ouvrir les salles
Ces étapes se font pendant une session CrocoMeeting active, en tant qu'hôte.
Dans la barre d'outils de la réunion, cliquez sur Salles de sous-groupes (icône à quatre carrés). Le panneau s'ouvre à droite.
Indiquez le nombre de salles, jusqu'à 100 par session.
Sous Attribuer les personnes, choisissez Automatiquement, Manuellement ou Laisser les participants choisir, puis cliquez sur Créer les salles.
Vérifiez le plan, signalé par la mention Brouillon. Dépliez une salle pour voir ses participants, renommez les salles, ajustez les attributions ou cliquez sur Ajouter une salle. Contrôlez aussi la section Non attribué.
Cliquez sur Options et réglez les paramètres décrits ci-dessous.
Cliquez sur Ouvrir toutes les salles.
Régler les options
Configurez ces options avant l'ouverture. Une formation structurée s'accommode bien de salles attribuées avec déplacement automatique, une discussion ouverte gagne à laisser le choix et le changement de salle.
Gérer les salles ouvertes
Voir et rejoindre : dans l'onglet Salles, dépliez une salle ou utilisez la recherche, puis cliquez sur Rejoindre à côté de la salle voulue. Vous pouvez aussi déplacer des participants d'une salle à l'autre.
Envoyer un message à toutes les salles : cliquez sur Diffuser en bas du panneau, saisissez votre texte dans Message à toutes les salles, puis cliquez sur Envoyer.
Gérer le temps : le panneau affiche le temps restant d'une session minutée, et la session peut être prolongée.
Fermer : ouvrez le menu à trois points d'une salle puis Fermer la salle, ou cliquez sur Fermer toutes les salles pour faire revenir tout le monde.
Enregistrer et transcrire une salle
L'enregistrement et la transcription en direct se gèrent salle par salle, depuis le menu à trois points de chacune. Ce sont deux commandes séparées : l'une peut tourner sans l'autre.
Pour la transcription, sélectionnez Transcrire cette salle.
Une salle en cours d'enregistrement affiche l'indicateur REC, et son menu propose Arrêter l'enregistrement.
⚠️ Remarque : Contrôlez les indicateurs de chaque salle à enregistrer ou à transcrire. Ne supposez pas qu'un réglage s'applique à toutes.
Ce que voient les participants
Salle attribuée : une fenêtre Rejoindre la salle de sous-groupe indique la salle. Le participant clique sur Rejoindre ou Pas maintenant. Avec le déplacement automatique, il peut être déplacé sans invitation.
Choix de la salle : si l'hôte l'autorise, le participant ouvre Salles de sous-groupes dans la barre d'outils, consulte la fenêtre Choisir une salle, puis clique sur Rejoindre.
Retour : si le retour est autorisé, le participant peut regagner la réunion principale à tout moment. Pendant le compte à rebours de fermeture, il peut cliquer sur Revenir maintenant, sinon le retour se fait automatiquement à la fermeture.
Questions fréquentes
La limite de 100 concerne-t-elle les participants ?
La limite de 100 concerne-t-elle les participants ?
Non. Elle porte sur le nombre de salles par session. Elle n'indique pas de capacité en participants.
Pourquoi des participants apparaissent-ils dans Non attribué ?
Pourquoi des participants apparaissent-ils dans Non attribué ?
Ils n'ont pas encore de salle. Attribuez une salle à ceux qui doivent rejoindre un groupe précis.
Puis-je enregistrer une seule salle ?
Puis-je enregistrer une seule salle ?
Oui. L'enregistrement se gère indépendamment pour chaque salle, tout comme la transcription en direct.
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