Organiser votre travail avec les projets CrocoAsk

Vous répétez le même contexte à CrocoAsk à chaque conversation ? Les projets regroupent vos échanges, vos fichiers, vos consignes et vos souvenirs dans un espace dédié à un sujet : CrocoAsk démarre directement avec les bonnes informations.

Ce que contient un projet

• Nom : identifie l'espace de travail.
• Description : précise l'objectif et le contexte.
• Instructions personnalisées : règles, format, voix de marque à respecter.
• Conversations associées : les échanges liés au même sujet restent ensemble.
• Contenus de référence : fichiers, éléments de la médiathèque et documents texte.
• Mémoire du projet : les informations utiles retenues pour ce travail.

Donner des instructions au projet

Les instructions s'appliquent à toutes les conversations du projet. Dans un projet « Campagnes marketing mensuelles », vous pourriez écrire : « Rédige dans un ton professionnel et accessible. Fais des paragraphes courts, mets en avant les bénéfices client et termine par un appel à l'action lorsque c'est pertinent. »

Ajouter des contenus de référence

Trois méthodes sont disponibles : importer des fichiers depuis votre appareil, sélectionner des fichiers de la médiathèque, ou ajouter des documents texte. Chaque projet accepte jusqu'à 50 fichiers, dans ces formats :

Un projet marketing peut par exemple réunir une charte de marque en PDF, un plan de campagne au format Word et un CSV des produits validés.

Utiliser la mémoire du projet

La mémoire conserve les informations utiles à ce travail précis, comme le public visé, le style ou le vocabulaire d'un projet d'articles pédagogiques. Vous pouvez consulter les souvenirs enregistrés, supprimer ceux qui sont dépassés ou en importer depuis un autre assistant IA. Ces réglages s'ouvrent depuis le menu ... en haut à droite du projet, option Manage memory (libellé encore en anglais à l'écran).

Pour le fonctionnement général, consultez La mémoire de CrocoAsk : personnalisez vos conversations IA.

Planifier des tâches dans un projet

Une tâche planifiée peut relancer une demande en utilisant les instructions et le contexte du projet : synthèses marketing périodiques, idées de contenu conformes à votre charte, mises à jour régulières. Par exemple, chaque semaine, CrocoAsk propose des idées de campagne à partir de la voix de marque et des documents du projet.

Suivre et organiser vos projets

Vos projets se trouvent dans CrocoAsk puis Projets, répartis entre les onglets Vos projets et Archivés. Dans un projet, l'onglet Activité retrace les changements concernant ses instructions, ses fichiers, ses tâches planifiées et son statut.

• Rechercher des projets : retrouver un projet.
• Trier par : organiser la liste (activité récente, nom ou date de création).
• Épingler : garder les projets importants à portée de main, depuis le menu ... d'un projet de la liste.
• Archive : sortir de la liste principale les projets terminés, depuis le menu ... en haut à droite d'un projet ouvert (libellé encore en anglais à l'écran).
• Restaurer : remettre un projet archivé dans votre espace actif, depuis l'onglet Archivés.

Questions fréquentes

Les autres utilisateurs voient-ils mes projets ?

Non. Les projets et leurs conversations sont privés et propres à chaque utilisateur.

Faut-il un projet par conversation ?

Non. Un même projet peut regrouper plusieurs conversations qui partagent les mêmes objectifs, documents ou instructions.

Quelle différence entre les instructions d'un projet et les Skills ?

Les instructions encadrent les conversations d'un projet donné. Les Skills sont des consignes réutilisables, appliquées lorsqu'une demande correspond à leur usage ou lorsque vous les invoquez.

Puis-je récupérer un projet archivé ?

Oui. Un projet archivé peut être restauré.