Airtable : actions et déclencheurs dans les automatisations CrocoClick
Découvrez comment utiliser Airtable avec CrocoClick : déclencheurs et actions expliqués clairement pour automatiser et synchroniser vos données via les workflows.
Écrit par Baptiste Lorreyte
Dernière mise à jour Il y a 5 jours
L’intégration Airtable permet de synchroniser des données entre CrocoClick et Airtable, et d’automatiser des actions sur vos bases (bases, tables, champs, records).
Elle est utilisée pour centraliser des données, construire des bases opérationnelles et étendre CrocoClick vers des systèmes personnalisés, sans développement.
Cas d’usage typiques
Centraliser les leads et ventes dans Airtable pour le reporting.
Utiliser Airtable comme base “ops” (suivi de projets, production, livraison).
Pousser des données CrocoClick vers une base Airtable partagée.
Historiser des données sans surcharger CrocoClick.
Déclencheurs Airtable
Airtable → Workflows CrocoClick
Les déclencheurs permettent de lancer un workflow CrocoClick lorsqu’un événement se produit dans Airtable.
Déclencheurs disponibles
Déclencheur | Description |
Nouveau record | Un nouveau record est créé dans une table |
Record mis à jour | Un record existant est modifié |
Nouvelle pièce jointe ajoutée | Une pièce jointe est ajoutée à un record |
⚠️ À savoir
Les déclencheurs Airtable reposent généralement sur un système de polling (vérification périodique).
Un délai de quelques minutes est donc normal avant le déclenchement du workflow.
Actions Airtable
Workflows CrocoClick → Airtable
Les actions permettent à CrocoClick de créer, modifier ou lire des données dans Airtable.
Actions disponibles
ActionDescription | |
Créer un record | Ajouter un nouveau record dans une table |
Mettre à jour un record | Modifier un record existant |
Trouver un record | Rechercher un record par ID ou filtre |
Lister / rechercher des records | Récupérer plusieurs records |
Trouver une base | Identifier une base Airtable |
Trouver une table | Identifier une table dans une base |
Actions avancées (selon disponibilité)
ActionRemarque | |
Créer une table | Impacte la structure de la base |
Mettre à jour une table | À utiliser avec précaution |
Créer / modifier un champ | Peut affecter d’autres automatisations |
Connexion à Airtable
Pour connecter Airtable à CrocoClick :
Allez dans Paramètres → Intégrations.
Sélectionnez Airtable.
Cliquez sur Connecter et autorisez l’accès.
La connexion peut également être effectuée directement lors de l’ajout d’une action Airtable dans un workflow.
Exemple d’automatisation : pousser un lead dans Airtable
Objectif
Créer automatiquement un record Airtable à chaque nouveau contact CrocoClick.
Configuration
Déclencheur : contact créé dans CrocoClick.
Action : créer un record dans la table Leads.
Champs envoyés
Nom
Email
Source
Statut
Résultat : chaque nouveau lead CrocoClick est automatiquement ajouté dans Airtable.
Dépannage
Je ne vois pas mes bases Airtable
Vérifiez que le compte Airtable connecté a accès à la base.
Vérifiez les permissions sur la base et les tables.
Le déclencheur est en retard
Comportement normal lié au polling.
Attendez quelques minutes et vérifiez l’historique du workflow.
Les champs ne s’affichent pas
Vérifiez le type des champs dans Airtable.
Rafraîchissez la configuration de l’action.
Bonnes pratiques
Utilisez Airtable comme extension, pas comme source principale.
Évitez les automatisations critiques nécessitant du temps réel.
Structurez vos bases Airtable avant d’automatiser.
Documentez vos workflows pour faciliter la maintenance.