Gestionnaire d'affiliation : utiliser la bibliothèque de médias

Centralisez les visuels, vidéos et documents pour vos affiliés. Liez-les à une campagne spécifique ou rendez-les accessibles à toutes.

Écrit par Baptiste Lorreyte

Dernière mise à jour Il y a 6 mois

Vos affiliés vont promouvoir vos offres. Pour qu'ils le fassent bien, il leur faut les bons visuels, les bons textes, les bonnes vidéos.

Plutôt que de leur envoyer tout ça par email ou Slack à chaque nouvelle campagne, vous centralisez une fois pour toutes dans la bibliothèque de médias de votre gestionnaire d'affiliation.

Vos affiliés récupèrent ensuite les assets en un clic depuis leur portail, soit tous vos médias, soit uniquement ceux liés à la campagne qu'ils promeuvent.

Cette bibliothèque a été entièrement repensée pour être plus claire et plus rapide à utiliser, aussi bien côté admin que côté affilié.

À quoi ça sert concrètement

Trois cas d'usage typiques :

Vous êtes coach ou formateur et vous voulez que vos affiliés partagent des visuels de votre formation avec une identité cohérente. Vous uploadez une fois votre pack (bannières, miniatures, vidéos de teasing), vos affiliés le retrouvent dans leur portail.
Vous gérez plusieurs campagnes d'affiliation en parallèle (une par offre, par exemple). Chaque campagne a ses propres assets. Vous liez les médias à la bonne campagne pour éviter qu'un affilié se trompe de visuel.
Vous avez des assets transverses (logo, charte, mentions légales, visuels de marque). Vous les rendez accessibles à toutes les campagnes en un clic.

Ajouter un média à votre bibliothèque

Rendez-vous dans le gestionnaire d'affiliation, puis dans l'onglet Média.
Cliquez sur Ajouter un fichier.
Uploadez votre fichier (image, vidéo, document).
Choisissez l'affectation :
- Une campagne spécifique : seuls les affiliés inscrits à cette campagne verront ce média.
- Toutes les campagnes : tous vos affiliés, quelle que soit leur campagne, auront accès à ce média.
Enregistrez. Le média est disponible immédiatement dans le portail de vos affiliés.

💡 ASTUCE : Nommez vos fichiers de façon explicite (ex. "bannière-1200x628-offre-summer.png"). Vos affiliés retrouveront leurs médias plus vite, et vous aussi si vous avez plusieurs dizaines de visuels.

Ce que voient vos affiliés

Depuis leur portail d'affiliation, vos affiliés retrouvent la bibliothèque filtrée sur les médias qui les concernent. Pour chaque fichier, ils peuvent :

Copier le lien direct (pratique pour partager le média sur les réseaux sociaux ou l'intégrer dans un email).
Télécharger le fichier directement sur leur machine.

Les deux actions sont accessibles en un clic, sans passer par un menu. Vos affiliés gagnent du temps, et vous recevez moins de messages du type "comment je fais pour récupérer le visuel ?".

Bonnes pratiques

Type d'asset	Affectation recommandée	Pourquoi
Logo, charte graphique, mentions légales	Toutes les campagnes	Ces assets ne changent pas d'une offre à l'autre.
Bannières produit, vidéos de démo, mockups	Campagne spécifique	Pour éviter qu'un affilié utilise un visuel qui ne correspond pas à son offre.
Templates de posts réseaux sociaux génériques	Toutes les campagnes	Utilisables sur n'importe quelle offre avec juste le lien à adapter.
Codes promo, scripts de vente datés	Campagne spécifique	Ces éléments sont souvent liés à une opération ponctuelle.

🟢 Important : Préparez vos médias avant d'ouvrir vos campagnes aux affiliés. Un portail affilié vide au lancement donne une mauvaise première impression et ralentit le démarrage de vos ventes.

FAQ

Quels formats de fichiers puis-je uploader ?

La bibliothèque accepte les formats standards : images (JPG, PNG, GIF, WebP), vidéos (MP4), documents (PDF), et fichiers audio. Gardez un œil sur la taille : un fichier trop lourd rallonge le téléchargement pour vos affiliés.

Mes affiliés existants voient-ils automatiquement les nouveaux médias que j'ajoute ?

Oui. Dès que vous ajoutez un média et l'affectez à une campagne (ou à toutes), il apparaît automatiquement dans le portail des affiliés concernés. Vous n'avez rien à notifier.

Puis-je changer l'affectation d'un média après l'avoir uploadé ?

Oui, vous pouvez modifier à tout moment l'affectation d'un média depuis la bibliothèque. Passer d'une campagne spécifique à "toutes les campagnes" ou l'inverse se fait en quelques clics, sans ré-uploader le fichier.

Puis-je supprimer un média sans impacter mes affiliés ?

Si vous supprimez un média de la bibliothèque, il disparaît du portail de vos affiliés. Ceux qui l'avaient déjà téléchargé gardent leur copie locale, mais les liens qu'ils auraient partagés (copier-coller de l'URL) ne fonctionneront plus. Prévenez vos affiliés avant de supprimer un asset largement diffusé.

Mes affiliés peuvent-ils uploader leurs propres médias ?

Non. La bibliothèque est pilotée par vous (l'admin). Vos affiliés peuvent uniquement consulter, télécharger et copier les liens. C'est voulu : vous gardez le contrôle de la cohérence des assets diffusés.

Cela a-t-il été utile ?

Besoin d'aide supplémentaire ? Demander à l'équipe