Créer et gérer vos projets en langage naturel avec CrocoAsk
Décrivez un projet à CrocoAsk : il prépare espaces, listes et tâches, puis attend votre validation avant d'appliquer les changements.
Écrit par Baptiste Lorreyte
Dernière mise à jour Il y a environ 4 heures
Préparer un projet client demande souvent de créer un espace, une liste, puis chaque tâche une par une. Avec CrocoAsk, vous décrivez ce que vous voulez en une seule demande. L'assistant prépare la structure, vous montre ce qu'il compte faire, et n'applique rien sans votre accord.
Ce que CrocoAsk peut faire dans vos projets
Avant de commencer
Vous avez besoin de l'accès à CrocoAsk et de la gestion de projet. Pour activer cette dernière, ouvrez Paramètres puis Laboratoires, repérez la carte Project Management et cliquez sur Activer maintenant. Il n'est pas nécessaire de créer un espace ou une liste au préalable : CrocoAsk peut tout créer en une fois.
Créer un projet à partir d'une demande
L'exemple ci-dessous prépare l'accompagnement d'un nouveau client.
Étape 1 : ouvrir CrocoAsk
Cliquez sur CrocoAsk dans le menu latéral ou dans la barre de navigation supérieure, puis démarrez une conversation.
Étape 2 : décrire le projet
Précisez la structure et les tâches attendues, puis envoyez votre demande. Par exemple :
Crée un espace appelé Accueil clients. À l'intérieur, crée un dossier Studio Lumière et une liste Plan de lancement. Ajoute une tâche Appel de lancement pour demain, Création du site dans 7 jours et Lancement des publicités dans 14 jours. Sous Création du site, ajoute les sous-tâches Maquette de la page d'accueil et Mise en place du formulaire de réservation.
Étape 3 : vérifier et approuver
CrocoAsk affiche une carte d'approbation. Contrôlez les noms de l'espace, du dossier et de la liste, puis les tâches, les échéances et les autres détails. Corrigez ce qui ne correspond pas à votre demande, puis approuvez.
La carte peut indiquer :
les actions prévues et les éléments concernés ;
le niveau de risque des changements proposés ;
les anciennes et nouvelles valeurs lors d'une mise à jour ;
les dates exactes correspondant à des expressions comme « demain » ou « dans 7 jours ».
🟢 Important : aucune création ni mise à jour n'est appliquée tant que vous n'avez pas approuvé.
Étape 4 : suivre l'exécution et contrôler le résultat
CrocoAsk affiche sa progression dans un panneau latéral, puis un résumé de ce qui a été réalisé et des actions éventuellement échouées.
Pour vérifier le projet, ouvrez Contacts puis Tâches, ouvrez l'espace, dépliez le dossier et sélectionnez la liste. Contrôlez que les tâches et sous-tâches apparaissent avec les bons détails. Si un élément manque, repartez du résumé de CrocoAsk pour faire la correction.
Exemples de demandes utiles
« Montre-moi toutes les tâches à échéance dans les 7 prochains jours. »
« Passe toutes les tâches en retard de Plan de lancement sur En cours. »
« Change l'échéance de la tâche Création du site à vendredi prochain. »
« Relie la tâche Création du site au contact Studio Lumière. »
Questions fréquentes
Puis-je consulter mes tâches sans les modifier ?
Puis-je consulter mes tâches sans les modifier ?
Oui. Une question comme « Quelles tâches arrivent à échéance cette semaine ? » renvoie les informations sans rien changer.
CrocoAsk peut-il modifier plusieurs tâches à la fois ?
CrocoAsk peut-il modifier plusieurs tâches à la fois ?
Oui. Une seule demande peut mettre à jour les statuts, les échéances ou les listes de plusieurs tâches.
Que se passe-t-il si CrocoAsk prépare de mauvais changements ?
Que se passe-t-il si CrocoAsk prépare de mauvais changements ?
Vérifiez et corrigez les actions proposées avant de les approuver.
Et si CrocoAsk ne peut pas terminer une action ?
Et si CrocoAsk ne peut pas terminer une action ?
Il signale les actions incomplètes dans sa réponse, pour que vous puissiez décider de la suite.
Pour découvrir l'assistant dans son ensemble, consultez l'introduction à CrocoAsk.
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