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Comment utiliser l’onglet "Services" dans CrocoClick

Apprenez à utiliser l’onglet Services dans CrocoClick : créez des prestations réservables, gérez variations, add-ons, ressources, staff et paiements pour une réservation en ligne simple et fluide.

Baptiste Lorreyte avatar
Écrit par Baptiste Lorreyte
Mis à jour il y a plus d'un mois

Tu veux que tes clients réservent leurs rendez-vous sans prise de tête ? Bienvenue dans l’onglet Services.

L’onglet Services te permet de créer des prestations réservables en ligne afin que tes clients puissent acheter et planifier eux-mêmes leurs rendez-vous, en toute simplicité.


Tu peux gérer des variations (durée, prix), proposer des options supplémentaires (add-ons) pour augmenter la valeur de la commande, et contrôler les ressources disponibles (salles, équipements, etc.).

En bref, c'est une version améliorée des Calendriers, adaptée pour les entreprises qui vendent des services en ligne.

Qu’est-ce qu’un Service ?

Un Service dans CrocoClick, c’est simplement ton offre :

  • une séance de coaching,

  • un massage,

  • un cours de yoga,

  • etc.

Chaque service peut être enrichi avec :

  • Variations → ex. 30 min, 60 min, 90 min

  • Add-ons → ex. supplément VIP, kit premium, massage aux huiles

  • Ressources → ex. salle de réunion, chaise de coiffure, poste de travail

Tu définis qui délivre le service (les membres de ton équipe, si tu as une équipe ^^), son prix, sa durée et toutes ses conditions.

Les bénéfices clés

Créer tes services dans CrocoClick te permet d'accéder aux fonctionnalités suivantes :

  • Variations → plusieurs formules dans un seul service

  • Add-ons → des upsells automatiques au moment de la réservation

  • Ressources → pas de double réservation de salles ou matériels

  • Temps de traitement & Buffers → prévoir des marges avant/après les RDV

  • Staff & Disponibilités → assigner la bonne personne, au bon horaire

  • Catégories → organiser ta page publique avec clarté

  • Services privés → masquer une prestation et la partager uniquement avec un lien direct

  • Paiements & acomptes → encaisser tout de suite ou seulement un dépôt

Accéder à l'onglet "Services"

  1. Va dans Paramètres

  2. Clique sur Calendriers

  3. Ouvre l’onglet Services

Tu y retrouves :

  • La liste de tous tes services (nom, durée, prix, staff)

  • Les catégories (colonne de gauche)

  • Les actions rapides : éditer, dupliquer, supprimer, partager

  • Un bouton Voir la page de réservation (comme la verront tes clients)

Créer et gérer les catégories

  • Clique sur + Nouvelle catégorie pour en ajouter une

  • Utilise les ⋮ trois points pour modifier ou supprimer

  • Glisse-dépose les catégories → l’ordre s’affiche tel quel sur ta page publique

Ce que tu peux ajouter dans tes Services

Dans l’éditeur d’un service (⋮ > Modifier) tu peux gérer :

  • Détails → durée, staff, variations, buffers, prix, acompte, etc.

  • Add-ons (services complémentaires) → options supplémentaires liées au service

  • Ressources → salles, équipements nécessaires

Les Variations

Les Variations te permettent de proposer plusieurs options pour un même service.
Plutôt que de créer 3 services différents (ex. Massage 30 min, Massage 60 min, Massage 90 min), tu peux les regrouper sous un seul service avec des choix multiples.

Chaque variation peut avoir :

  • Un nom (ex. “Séance découverte” ou “Formule Premium”)

  • Une durée (ex. 30 min, 1h, 1h30)

  • Un prix spécifique

  • Un temps de traitement ou buffer personnalisé

👉 Résultat : ta page de réservation reste claire et simple, tes clients choisissent directement la formule qui leur correspond, et toi tu gardes un agenda parfaitement organisé.

Les Add-ons (services complémentaires)

Les Add-ons, c’est la cerise sur le croco 🐊

Il s'agit d'options supplémentaires proposées au client au moment de la réservation. Exemples : boisson offerte, extension de séance, pack premium, passage à une huile de massage premium...

  • Ils s’affichent comme des cases à cocher sur la page de réservation

  • Leur prix et leur durée s’ajoutent automatiquement

  • Tu peux aussi en créer seulement visibles en interne (pour ton staff)

Les Ressources

Les Ressources représentent les éléments partagés entre plusieurs services (salles, postes, machines…).

Tu définis pour chacune :

  • Sa localisation (par site)

  • Sa capacité (nombre max de personnes)

👉 Résultat : plus de conflits dans le planning, plus de double réservations.

Créer un nouveau Service (pas à pas)

  1. Clique sur + Nouveau service

  2. Renseigne les détails de base → image, nom, couleur, catégorie, description, staff, durée

  3. Ajoute les paramètres avancés → temps de traitement, buffers

  4. Configure le paiement → prix fixe ou variable, acompte, paiement sur place ou en ligne, etc.

  5. Ajoute tes variations → ex. 30 min, 1h, 90 min

  6. Clique sur Enregistrer et vérifie avec Voir la page de réservation

Bonnes pratiques

  • Toujours assigner un staff, sinon ton service ne sera pas réservable (le staff peut se limiter à "toi" si tu es solopreneur 😎)

  • Organise tes services en catégories claires

  • Utilise les Add-ons pour booster la valeur moyenne

  • Active les Ressources pour gérer... tes ressources (totalement optionnel : si tu fais du coaching en ligne, vraisemblablement tu n'as pas besoin de mettre des ressources)

FAQ

Puis-je masquer un service du public ?

Oui, coche Service privé. Seul le lien direct permet de le réserver.

Les catégories changent-elles l’affichage dans mon menu de service ?

Oui, elles structurent l’ordre et le regroupement sur la page publique.

Différence entre temps de traitement et buffer ?

  • Le traitement = fait partie du RDV (ex. temps de repos)

  • Le buffer = marge avant/après (ex. préparation, nettoyage)

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?