Les Actions sont au cœur des automatisations CrocoClick. Elles vous permettent d'automatiser et gérer efficacement vos processus métier, suite à un événement déclencheur précis (nouveau contact, rendez-vous pris, formulaire rempli, etc.).
Voici une présentation claire des catégories d'actions disponibles et comment les utiliser efficacement.
Qu'est-ce qu'un Déclencheur et une Action ?
Déclencheur : Événement précis (ex. formulaire soumis, nouvelle inscription) qui lance l'automatisation.
Action : Tâche automatisée (ex. envoyer un e-mail, créer un contact) qui se déclenche après le déclencheur.
Catégories d'Actions dans CrocoClick
Actions Contacts
Créer un contact
Crée une nouvelle fiche contact dans le CRM.
Utile pour : Capturer automatiquement des leads sans intervention manuelle.Trouver un contact
Recherche un contact existant via email, téléphone ou autre champ.
Utile pour : Vérifier l’existence d’un contact avant d’ajouter des informations.Modifier un champ contact
Met à jour une information spécifique (ex. statut, score) sur la fiche contact.
Utile pour : Garder à jour les données en fonction du parcours client.Ajouter un tag au contact
Associe une étiquette personnalisée à un contact.
Utile pour : Segmentation et ciblage précis dans vos campagnes.Supprimer un tag du contact
Retire une étiquette d’un contact.
Utile pour : Nettoyer les segments ou réagir à un changement de comportement.Assigner à un utilisateur
Attribue un contact à un membre de l’équipe.
Utile pour : Distribuer automatiquement les leads selon les responsabilités.Retirer l'utilisateur assigné
Désaffecte un contact d’un utilisateur.
Utile pour : Rééquilibrer la répartition des leads ou gérer des cas particuliers.Activer/Désactiver Ne pas déranger
Bloque ou réactive l’envoi de communications pour un contact.
Utile pour : Respecter les demandes de désinscription ou de pause.Ajouter une note
Insère un commentaire interne sur le contact.
Utile pour : Tracer des informations complémentaires (préférences, contexte).Ajouter une tâche
Crée une action à réaliser (ex. appel, email de suivi).
Utile pour : Structurer le suivi manuel complémentaire.Copier le contact
Duplique la fiche contact vers un autre compte ou sous-compte.
Utile pour : Partager un lead entre plusieurs services ou entités.Supprimer le contact
Supprime définitivement la fiche contact.
Utile pour : Gérer la conformité (RGPD) ou purger la base.Modifier le score d'engagement du contact
Ajuste le niveau d’intérêt ou d’interaction d’un contact.
Utile pour : Déclencher des actions basées sur l’engagement.Ajouter/Retirer des abonnés au contact
Gère la liste d’utilisateurs qui suivent un contact.
Utile pour : Partager la visibilité d’un lead avec votre équipe.
Actions de Communication
Envoyer un e-mail
Envoie un courriel personnalisé au contact.
Utile pour : Relances, notifications ou campagnes marketing.Envoyer un SMS
Envoie un message texte au numéro de téléphone du contact.
Utile pour : Rappels de rendez-vous ou promotions urgentes.Envoyer un message Slack
Partage une notification dans un canal Slack ou en message direct.
Utile pour : Alerter votre équipe en temps réel.Appel
Lance un appel téléphonique automatique vers le contact via VoIP.
Utile pour : Prospection automatique ou notifications vocales.Messagerie vocale
Laisse un message vocal sur la messagerie du contact.
Utile pour : Messages préenregistrés ou rappels vocaux.Messenger
Envoie un message via Facebook Messenger.
Utile pour : Engagement sur les réseaux sociaux.Instagram DM
Envoie un message direct sur Instagram.
Utile pour : Support client ou campagnes social media.Action manuelle SMS / Action manuelle appel
Invite un utilisateur à envoyer un SMS ou passer un appel manuellement.
Utile pour : Phases où l’intervention humaine est requise.Messagerie GMB
Répond aux messages Google My Business.
Utile pour : Support et réactivité sur votre fiche locale.Envoyer une notification interne
Crée une alerte visible dans CrocoClick (cloche).
Utile pour : Informer vos équipes sans sortir de l’interface.Envoyer une demande d’avis
Sollicite automatiquement un avis client.
Utile pour : Gérer votre e-réputation et collecter des témoignages.Conversation IA
Gère les échanges automatisés via IA.
Utile pour : Réponses instantanées et 24/7.Facebook/Instagram Interactive Messenger
Répond automatiquement aux commentaires sur vos posts.
Utile pour : Augmenter l’engagement et la visibilité sociale.Reply in Comments
Répond aux commentaires Facebook/Instagram.
Utile pour : Suivi communautaire et relation client.WhatsApp & Média WhatsApp
Envoie des messages texte ou média sur WhatsApp.
Utile pour : Support et notifications via canal préféré.Send Live Chat Message
Répond aux messages de chat en direct sur votre site.
Utile pour : Support instantané et qualification.
Envoi de Données
Webhook / Webhook personnalisé
Transmet des données à une API externe.
Utile pour : Intégrations et synchronisation en temps réel.Google Sheets
Ajoute ou récupère des données dans une feuille Google Sheets.
Utile pour : Reporting automatisé ou base de données externe.
Outils Internes
Condition Si/Alors
Oriente le contact vers deux branches selon une condition.
Utile pour : Personnaliser le parcours selon les réponses.Étape Attendre
Temporise le flux pour un délai défini.
Utile pour : Espacer les communications et éviter la surcharge.Événement objectif
Redirige vers un objectif global (skip).
Utile pour : Raccourcir le parcours si l’objectif est atteint.Diviser (A/B test)
Crée plusieurs chemins pour tester des variantes.
Utile pour : Optimiser vos messages et taux de conversion.Mettre à jour une valeur personnalisée
Change dynamiquement un champ personnalisé.
Utile pour : Adapter les contenus en fonction du profil.Aller à
Envoie le contact vers un autre automatisme.
Utile pour : Structurer des workflows modulaires.Retirer de l'automatisation
Exclut le contact du scénario en cours.
Utile pour : Éviter les doublons ou parcours inadaptés.Fonctions tableau
Traite des listes ou ensembles de données.
Utile pour : Manipuler plusieurs valeurs à la fois.Mode goutte-à-goutte
Envoie par petits lots pour réguler le flux.
Utile pour : Préserver la délivrabilité et la réputation.Formater le texte
Ajuste la mise en forme des messages.
Utile pour : Harmoniser vos communications.Code personnalisé
Exécute un script JavaScript ou Python.
Utile pour : Besoins avancés non couverts nativement.
Actions IA (CrocoClick AI)
Prompt IA (GPT‑3)
Génère du contenu ou des réponses via IA.
Utile pour : Automatiser la création de texte ou réponses.
Actions Eliza
Réservation rendez-vous IA Eliza
Automatisation de prise de rendez-vous via la plateforme Eliza.
Utile pour : Confier la qualification et l’agenda à l’IA.Transmettre à la plateforme Eliza
Envoie le contact vers le service Eliza Agent.
Utile pour : Basculement vers un agent conversationnel externe.
Actions Rendez-vous
Mettre à jour le statut de rendez-vous
Change le statut (programmé, replanifié, no‑show).
Utile pour : Suivi automatique des rendez-vous.Générer lien unique réservation
Crée un lien de réservation 1‑clic.
Utile pour : Faciliter la prise de rendez-vous.
Actions Opportunités
Créer/Mettre à jour opportunité
Ajoute ou modifie une opportunité de vente.
Utile pour : Piloter votre pipeline commercial.Supprimer opportunité
Retire une opportunité terminée ou annulée.
Utile pour : Éviter l’encombrement du pipeline.
Actions Paiements
Paiement unique Stripe
Génère une transaction Stripe ponctuelle.
Utile pour : Facturation rapide sans quitter CrocoClick.Envoyer facture
Envoie automatiquement une facture HighLevel.
Utile pour : Gérer la comptabilité sans effort.Envoyer documents et contrats
Transmet un document ou contrat à signer.
Utile pour : Digitaliser les processus contractuels.
Actions Marketing
Ajouter à Google Analytics
Envoie des événements et données de contact.
Utile pour : Analyser le comportement pour vos campagnes.Ajouter à Google Ads
Synchronise les leads avec vos audiences Ads. Utile pour : Optimiser vos dépenses publicitaires.Ajouter audience Facebook
Envoie des contacts vers un public personnalisé. Utile pour : Ciblage avancé sur Facebook.Retirer audience Facebook
Exclut des contacts des audiences Facebook. Utile pour : Ajuster vos segments publicitaires.API conversions Facebook
Transmet vos conversions pour optimiser les campagnes. Utile pour : Améliorer le tracking publicitaire.
Actions Affiliés
Ajouter au gestionnaire affiliés
Enregistre un nouvel affilié. Utile pour : Automatiser votre programme d’affiliation.Mettre à jour affilié
Modifie les informations d’un affilié. Utile pour : Gérer les droits et comissions.Ajouter/Retirer d'une campagne affiliée
Gère l’inscription aux campagnes. Utile pour : Lancer ou arrêter des promotions affiliées.
Actions Formations
Accorder accès à l'offre
Ouvre l’accès à un module ou une formation. Utile pour : Déclencher l’accès après paiement.Révoquer accès à l'offre
Ferme l’accès à une formation. Utile pour : Gérer les abonnements ou suspensions.
Actions IVR
Collecter info appel
Récupère les choix DTMF des appelants. Utile pour : Créer des menus vocaux interactifs.Lire message
Diffuse un enregistrement vocal. Utile pour : Messages d’accueil ou instructions.Connecter l'appel
Transfère vers un poste ou un service. Utile pour : Routage des appels entrants.Terminer l’appel
Met fin à la communication. Utile pour : Clôturer le parcours IVR.Enregistrer la messagerie vocale
Permet aux appelants de laisser un message. Utile pour : Collecter des retours hors ligne.
Actions Communautés
Accorder accès groupe
Inscrit le contact à un groupe communautaire. Utile pour : Gérer les adhésions automatisées.Révoquer accès groupe
Supprime le contact d’un groupe. Utile pour : Gérer les désinscriptions.
Grâce à ce guide détaillé, vous disposez maintenant de la description et de l’usage de chaque action CrocoClick. Adaptez vos automatisations pour maximiser votre productivité et l’engagement de vos clients.
BONUS : Tableau Récapitulatif
💡ATTENTION : Nous expérimentons actuellement des problèmes avec notre outil de traduction pour la partie automatisation. Voici donc un tableau qui récapitule le nom affiché de l'action, ainsi que son "vrai" nom
ACTION (EN) | VRAI NOM | NOM AFFICHE (FR) |
Contacts |
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Create Contact | Créer un contact | Créer un Contact |
Find Contact | Trouver un contact | trouver un Contact |
Update Contact Field | Modifier un champ contact | Mettre à jour le champ Contact |
Add Contact Tag | Ajouter un tag au contact | Ajouter une étiquette de contact |
Remove Contact Tag | Supprimer un tag du contact | Supprimer l'étiquette de contact |
Assign to User | Assigner à un utilisateur | Attribuer à l'utilisateur |
Remove Assigned User | Retirer l'utilisateur assigné | utilisateur assigné |
Disable/Enable DND | Activer/Désactiver Ne pas déranger | activer/ désactiver la fonction DND |
Add Note | Ajouter une note | ajouter aux remarques |
Copy Contact | Copier le contact | copier le Contact |
Edit Conversation | Modifier la conversation | Edit Conversation |
Add Task | Ajouter une tâche | ajouter une tâche |
Delete Contact | Supprimer le contact | Delete Contact |
Modify Contact Engagement Score | Modifier le score d'engagement du contact | Modify Contact Engagement Score |
Add Contact Followers | Ajouter des abonnés au contact | Add Contact Followers |
Remove Contact Followers | Supprimer des abonnés du contact | Remove Contact Followers |
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Communication |
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Send Email | Envoyer un e-mail | Envoyer un e‐mail |
Send SMS | Envoyer un SMS | Envoyer un SMS |
Send Slack Message | Envoyer un message Slack | Slack |
Call | Appel | Appel |
Voicemail | Messagerie vocale | messagerie vocale |
Messenger | Messenger | Messenger |
Instagram DM | Instagram DM | Instagram DM |
Manual SMS Action | Action manuelle SMS | Action manuel vers les SMS |
Manual Call Action | Action manuelle appel | Action manuel pour appeler |
GMB Messaging | Messagerie GMB | messagerie GMB |
Send Internal Notification | Envoyer une notification interne | Envoyer une notification interne |
Send Review Request | Envoyer une demande d'avis | Envoyer la demande d’avis |
Conversation AI | Conversation IA | Conversation AI |
Facebook Interactive Messenger | Messenger Interactif Facebook | Facebook Interactive Messenger beta |
Instagram Interactive Messenger | Messenger Interactif Instagram | Instagram Interactive Messenger beta |
Reply in Comments | Répondre aux commentaires | Répondre dans les commentaires beta |
WhatsApp: Customer Service Window Check | WhatsApp : Vérification fenêtre service client | WhatsApp: Customer Service Window Check |
WhatsApp: Send Flows | WhatsApp : Envoyer flux | WhatsApp: Send Flows |
Send Live Chat Message | Envoyer message Live Chat | Send Live Chat Message |
Appointment Booking Conversation AI Bot | Bot IA réservation de rendez-vous | Appointment Booking Conversation AI Bot beta |
Update Conversation AI Bot and Status | Mettre à jour Bot IA et statut | Update Conversation AI Bot and Status |
Book Appointment | Réserver un rendez-vous | Book Appointment |
Log External Call | Enregistrer un appel externe | Log External Call |
WhatsApp Media | Média WhatsApp | WhatsApp Media |
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Envoi de données |
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Webhook | Webhook | Webhook |
Webhook (custom) | Webhook personnalisé | Webhook |
Google Sheets | Google Sheets | Google Sheets |
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Outils internes |
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If Else | Condition Si/Alors | Si / Sinon |
Wait Step | Étape Attendre | attendre |
Goal Event | Événement objectif | Événement |
Split | Diviser | diviser |
Update Custom Value | Mettre à jour une valeur personnalisée | Mettre à jour la valeur Personnalisée |
Go To | Aller à | Aller à |
Date Formatter | Formater la date | Format DateDate |
Number Formatter | Formater le nombre | format de nombre |
Math Operation | Opération mathématique | Opération de calcul |
Start Collection | Démarrer une collection | collection de début |
Add to Workflow | Ajouter à l'automatisation | ajouter au flux de travail |
Remove from Workflow | Retirer de l'automatisation | de flux de travail |
Array Functions | Fonctions tableau | fonctions de tableau |
Drip Mode | Mode goutte-à-goutte | Goutte-à-goutte |
Body Formatter | Formater le texte | format de corps |
Custom Code | Code personnalisé | Code personnalisé beta |
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Actions IA |
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AI Prompt (GPT-3 Powered) | Prompt IA (alimenté par GPT-3) | GPT par Open AI |
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Actions Eliza |
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Eliza AI Appointment Booking | Réservation rendez-vous IA Eliza | Réservation de rendez-vous Eliza AI |
Send to Eliza Agent Platform | Transmettre à la plateforme Eliza | Transmettre à Eliza Agent Platform |
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Rendez-vous |
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Update Appointment Status | Mettre à jour le statut rendez-vous | Mettre à jour le statut de rendez-vous |
Create Appointment Note | Créer note rendez-vous | Create Appointment Note |
Generate One Time Booking Link | Générer lien unique réservation | Generate One Time Booking Link |
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Opportunités |
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Create/Update Opportunity | Créer/Mettre à jour opportunité | Créer/ Mettre à jour une opportunité |
Remove Opportunity | Supprimer opportunité | opportunité |
Add Owner to Opportunity | Ajouter propriétaire à l'opportunité | Add Owner to Opportunity beta |
Remove Owner from Opportunity | Retirer propriétaire de l'opportunité | Remove Owner from Opportunity beta |
Add Follower(s) to Opportunity | Ajouter abonnés à l'opportunité | Add Follower(s) to Opportunity beta |
Remove Follower(s) from Opportunity | Retirer abonnés de l'opportunité | Remove Follower(s) from Opportunity beta |
Find Opportunity | Trouver opportunité | Find Opportunity beta |
Create Opportunity | Créer opportunité | Create Opportunity beta |
Update Opportunity | Mettre à jour opportunité | Update opportunity beta |
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Paiements |
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Stripe One-Time Charge | Paiement unique Stripe | montant Stripe unique |
Send Invoice | Envoyer facture | Send Invoice |
Send Estimate | Envoyer devis | Send Estimate |
Send Documents & Contracts | Envoyer documents et contrats | Send Documents & Contracts |
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Marketing |
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Add to Google Analytics | Ajouter à Google Analytics | ajouter à Google Analytics |
Add to Google Ads | Ajouter à Google Ads | Add to Google Ads |
Add to Custom Audience (Facebook) | Ajouter audience Facebook | Facebook – ajouter au public personnalisé Facebook |
Remove from Custom Audience (Facebook) | Retirer audience Facebook | Supprimer le public Facebook |
Facebook Conversion API | API conversions Facebook | Facebook – Conversions API Facebook |
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Affiliation |
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Add to Affiliate Manager | Ajouter au gestionnaire affiliés | ajouter au affilié |
Update Affiliate | Mettre à jour affilié | Mettre à jour affilié |
Add/Remove from Affiliate Campaign | Ajouter/Retirer d'une campagne affiliée | ajouter à une campagne affilié |
Add Leads under an Affiliate | Ajouter leads sous affilié | Add Leads under an Affiliate |
Add manual sales for an Affiliate | Ajouter ventes manuelles affilié | Add manual sales for an Affiliate |
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IVR |
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Gather Input on Call | Collecter info appel | Recueillir des informations sur l'appel |
Play Message | Lire message | lire ou ajouter un message |
Connect to Call | Connecter l'appel | Se connecter à l'appel |
End Call | Terminer l'appel | Terminer l'appel |
Record Voicemail | Enregistrer messagerie vocale | Enregistrer la messagerie vocale |
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Formations |
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Course Grant Offer | Accorder accès à l'offre | Donner accès à l'offre |
Course Revoke Offer | Révoquer accès à l'offre | Supprimer accès à l'offre |
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Communautés |
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Smart Push Notification | Notification Push intelligente | Smart Push Notification |
Grant Group Access | Accorder accès au groupe | Grant Group Access |
Revoke Group Access | Révoquer accès groupe | Revoke Group Access |
Grant Private Channel Access | Accorder accès canal privé | Grant Private Channel Access |
Revoke Private Channel Access | Révoquer accès canal privé | Revoke Private Channel Access |
Grant Community Group Leaderboard Points | Accorder points classement groupe communauté | Grant Community Group Leaderboard Points |
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Certificats |
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Issue certificate | Émettre certificat | Issue certificate |