Workflow AI est votre assistant intelligent intégré directement dans l’éditeur de Workflows CrocoClick.
Il vous accompagne de A à Z : de la création d’un nouveau workflow à l’optimisation de vos processus existants.
Plus besoin de deviner quelles actions ou quels déclencheurs utiliser : vous décrivez simplement ce que vous voulez automatiser, et Workflow AI vous propose la séquence complète, avec des conseils de configuration et des suggestions d’amélioration.
💡ASTUCE : Workflow AI est désormais inclus gratuitement et en ILLIMITE dans tous les forfaits CrocoClick.
Qu'est-ce que Workflow AI peut faire pour vous
Vous aider à créer votre premier workflow
Décrivez simplement votre besoin (ex. “envoyer un email après qu’un formulaire est rempli”), et Workflow AI vous indiquera quels déclencheurs et actions utiliser, avec les étapes de configuration.
Rendre vos workflows plus clairs
Vous ne comprenez pas une partie de votre workflow ? Workflow AI peut analyser et vous expliquer en détail chaque étape.
Optimiser vos automatisations
Il identifie des points d’amélioration et propose des actions ou des réglages pour rendre vos workflows plus efficaces.
Vous guider pas à pas
Besoin d’assistance ? Workflow AI vous accompagne étape par étape dans la création ou l’édition de votre workflow.
Répondre à vos questions
Qu’il s’agisse d’un doute sur une action précise ou d’une question plus générale, vous pouvez lui demander de l’aide à tout moment.
Ajouter des actions
Exemple : SMS de rappel, mise à jour de statut, ajout d’un tag… Workflow AI peut suggérer et vous aider à configurer ces actions.
Proposer les prochaines étapes
Vous ne savez pas comment continuer ? L’assistant vous suggère des options pertinentes pour avancer avec confiance.
💡ASTUCE : L'interface Workflow AI est pour le moment uniquement en Anglais (version beta), mais le bot s'adapte à la langue que vous utilisez. Vous pouvez donc interagir en Français et le CrocoBot comprenda sans soucis :)
Comment utiliser Workflow AI
1. Le chat Workflow AI
Lorsque vous êtes dans l’éditeur d'automatisation :
L’icône AI se trouve en bas à gauche.
Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de chat.
Trois façons d’interagir :
Analyser une automtatisation : bouton Décrire ce workflow.
Aide à la construction : bouton Assistance à la création.
Chat libre : tapez simplement votre question dans la boîte de dialogue.
2. En savoir plus sur le fonctionnement des actions & déclencheurs
Workflow AI n’est pas seulement un outil d’assistance technique. Vous pouvez aussi l’utiliser comme un guide pédagogique pour mieux comprendre :
Ce qu’est un déclencheur.
Ce qu’est une action.
Comment imbriquer plusieurs conditions.
Quelles sont les bonnes pratiques d’automatisation.
Exemple : demandez “Qu’est-ce qu’un trigger ?” → Workflow AI vous donnera une explication complète avec exemples concrets.
3. Réinitialiser une conversation
Pour recommencer à zéro :
Cliquez sur Effacer la conversation (en haut à droite du chat).
L’historique disparaît, et vous pouvez redémarrer un nouveau fil de discussion.
4. Exporter une conversation
Besoin de garder une trace ?
Cliquez sur Exporter la conversation.
Vous obtenez un fichier contenant uniquement le fil en cours (les chats précédents ne sont pas inclus).
5. Analyser un workflow entier
En un clic sur Décrire ce workflow, Workflow AI génère un résumé clair et détaillé de tout votre workflow.
C’est utile pour :
Retrouver la logique d’un workflow que vous aviez oublié.
Former un nouveau collaborateur.
Expliquer un process à un client.
Documenter vos automatisations.
Construire une automatisation de A à Z avec Workflow AI
Étape 1 : Demandez de l’aide
Tapez votre cas d’usage (ex. “Je veux envoyer un email de bienvenue et ajouter un tag quand un contact s’inscrit”).
Étape 2 : Parcourez les suggestions
Workflow AI vous proposera une séquence avec les bons déclencheurs et actions.
Étape 3 : Ajoutez au workflow
Cliquez simplement pour insérer les actions suggérées à l’endroit voulu. La configuration correspondante s’ouvre automatiquement.
Étape 4 : Laissez-vous guider
Workflow AI peut également vous aider à configurer les actions (par exemple : attendre qu’un email soit ouvert avant de passer à l’étape suivante).
Étape 5 : Explorez les prochaines étapes
L’assistant vous suggère des questions complémentaires pour continuer à développer et améliorer votre automatisation.
FAQ
Pourquoi utiliser Workflow AI ?
Parce qu’il accélère la création et l’optimisation de vos workflows, tout en réduisant les erreurs.
Workflow AI est-il adapté aux automatisations complexes ?
Oui. Qu’il s’agisse d’un enchaînement simple ou d’une automatisation avancée, Workflow AI est conçu pour vous assister.
Comment ajouter une action ?
Workflow AI vous la suggère, et il vous suffit de cliquer sur le + pour l’ajouter.
Puis-je conserver un historique de mes conversations ?
Oui, utilisez la fonction Exporter la conversation pour sauvegarder vos échanges.
Est-ce disponible pour tout le monde ?
Oui ! Workflow AI est inclus gratuitement avec tous les forfaits CrocoClick.
Workflow AI est votre copilote intelligent pour construire, comprendre et optimiser vos workflows sur CrocoClick.
Il vous fait gagner du temps, simplifie vos automatisations, et vous apporte une aide concrète, accessible en un clic.