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Automatiser une action suite à la soumission d’un Quiz

Automatiser une action suite à la soumission d’un Quiz

Automatiser l’envoi d’emails et autres actions suite à la soumission d’un quiz avec CrocoClick pour optimiser vos flux de travail.

Corinna De CrocoClick avatar
Écrit par Corinna De CrocoClick
Mis à jour il y a plus d'un mois

La fonctionnalité Déclencheur de Soumission de Quiz permet de lancer automatiquement des actions dès qu’un quiz est complété. Cette solution aide les entreprises, les formateurs et les marketeurs à fluidifier l’engagement, automatiser les réponses et optimiser les interactions basées sur les quiz.

Exemples d'utilisation : Envoyer un email personnalisé en fonction des résultats du quiz, segmenter les contacts en fonction de leurs scores...etc.

Comment ça fonctionne ?

Lorsque le quiz est terminé, le déclencheur se lance et permet :

  • Le filtrage conditionnel : Appliquer des conditions spécifiques (par exemple, nom du quiz, seuils de score ou scores basés sur des catégories) pour déterminer quand le déclencheur doit s'activer.

  • Actions automatisées : Envoyer des emails, des SMS, assigner des tâches ou initier d’autres étapes du flux de travail.

  • Intégration fluide : Connecter avec votre CRM, vos outils d’automatisation marketing ou de gestion des leads.

Guide étape par étape

Étape 1 : Accéder aux paramètres des automatisations

  • Connectez-vous à votre compte CrocoClick.

  • Rendez-vous dans la section Automatisation.

  • Cliquez sur + Créer un flux de travail ou éditez un flux de travail existant.

Étape 2 : Ajouter le déclencheur de soumission de quiz

  • Cliquer sur Add new trigger pour Ajouter un déclencheur.

  • Sélectionnez Quiz Submitted (Soumission de Quiz) dans la liste des déclencheurs disponibles.

Étape 3 : Définir les conditions

  • Spécifiez les filtres pour déterminer quand le déclencheur doit s’activer, par exemple :

    • Nom du Quiz : Sélectionnez le quiz spécifique.

    • Seuils de Score : Définissez des conditions de score minimum ou maximum.

    • Scores par Catégorie : Appliquez une logique en fonction des réponses dans différentes sections du quiz.

Étape 4 : Configurer les actions automatisées

Une fois les conditions du déclencheur définies, configurez les actions qui se déclencheront automatiquement :

  • Envoyer un Email : Programmez l’envoi d’emails personnalisés en fonction des scores obtenus.

  • Envoyer un SMS : Notifiez immédiatement les utilisateurs par SMS après la soumission.

  • Attribuer une Tâche : Créez une tâche de suivi pour votre équipe.

  • Ajouter un tag : Ajoutez un tag au contact en fonction des résultats du quiz.

Étape 5 : Sauvegarder et activer l'automatisation

  • Cliquez sur Save pour enregistrer votre automatisation.

  • Activez-le pour que les actions automatisées se déclenchent dès qu’un quiz est soumis.

Cas d’utilisation pratiques

  • Feedback personnalisé pour les apprenants : Envoyez automatiquement des emails de retour en fonction des scores obtenus, aidant ainsi les apprenants à améliorer leurs performances.

  • Segmentation et notation des leads : Classez les participants en différentes catégories selon leurs scores et mettez à jour vos données CRM pour des campagnes marketing ciblées.

  • Recommandations de formations ou de produits : Proposez des formations ou produits adaptés en fonction de la performance au quiz, améliorant ainsi l’engagement et les conversions.

  • Suivi automatisé pour les équipes commerciales : Assignez automatiquement les leads ayant obtenu un score élevé à l’équipe de vente pour un suivi personnalisé.

  • Suivi des participations à des événements : Déclenchez des actions pour envoyer des certificats ou des récompenses en fonction des résultats du quiz.

FAQ - Déclencheur de Soumission de Quiz

Q : Puis-je déclencher des actions différentes selon les scores ?
R : Oui, il est possible de configurer plusieurs conditions dans le même flux de travail pour déclencher des actions spécifiques en fonction des plages de scores.

Q : Ce déclencheur fonctionne-t-il avec tous les quiz ?
R : Absolument, le déclencheur peut être appliqué à n’importe quel quiz créé sur la plateforme.

Q : Puis-je intégrer ce déclencheur avec des outils tiers ?
R : Oui, vous pouvez connecter le déclencheur de soumission de quiz avec des outils externes, tels que des systèmes CRM, des plateformes d’email marketing et des outils d’automatisation via des intégrations.

Q : Puis-je utiliser plusieurs actions dans un même flux de travail ?
R : Oui, vous pouvez configurer plusieurs actions (envoyer des emails, mettre à jour le CRM, notifier les équipes, etc.) dans un seul flux de travail en fonction des résultats du quiz.

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